谈谈行业会议运营思路的变革趋势，谈谈行业会议运营思路的变革研究

相对于其他国家，我国行业会议目前的运行模式是改革开放30年来逐渐形成的，具有较强的中国特色。

其特征至少有三个。 一是有政府会议的扩张——政府会议和市场性会议的混合物；二是程序化主导的——每年都是老三，缺乏与演说情况普遍的——行业的深入合作和交流。

行业会议是行业信息交流、业务合作、观点共享、学习、社交乃至获得激励的重要平台，行业会议的老运营逻辑与巨大时代行业对高质量行业平台的强烈需求之间存在巨大反差。

可喜的是，一些行业组织、学术团体和其他行业平台开始走会议模式创新探索之路，成效显著。

例如，中国会议产业大会( CMIC )设立的中国会议行业信息交流与业务合作平台就是其中之一。

思维方式的调整和模式的创新是行业会议平台的关键。

请从以下几点着手。

首先，“内容”和以前大不相同。

官话、陈词滥调、网上容易看到的话，谁都不想再听了。

所以，决定什么样的主题、议题、话题，让谁说，以及怎么说，怎么展示等都很重要。

数据、大数据、研究报告等已成为会议“内容”中最有价值的组成部分。

中国会议产业大会发布的“2015中国会奖城市魅力指数”大数据、《2016中国会奖购买者购买分析报告》等，是本届大会传播力最强的“内容”之一。 2015年大会的主题“新技术、新体验、新娱乐方式”看似与会议和会议产业没有直接关联，但却真实地反映了会议和活动市场的未来面貌。 “2015中国会奖旅游城市联盟年会”的主题直截了当地说，会奖城市如何让众多国际会议——的所有发言、讨论围绕这个简单而清晰的主题展开，容易取得令人满意的效果。

其次，“形式”需要不断更新。

没有人必须按照某种模式召开会议。 会议的“形式”也不是为“内容”服务那么简单。 会议的“形式”甚至决定了“内容”能否发挥其应有的价值。

颁奖仪式可以时尚、人性化，所有获奖者在受到激励的同时，价值感、身份感也将得到最大限度的提升。

开幕会尽量公式化，用视频表达内容，并将这些内容深入稳定地留在参加者的脑海里。

虽然看稿子最不被人看到，但是脱口秀很容易增加现场的气氛。

展示的PPT页面不需要图文并茂，PPT的格式、大小、额外的观看内容也必须充满变化。

另外，16:9和24:7的PPT更有现场表现力。

在投影仪的大小和亮度方面不能省钱。 看着昏暗的投影屏幕，演讲者和听众都提不起精神来。

再次，“体验”越来越重要。

目标的实现是会议组织方面的基本诉求，但召开成功的会议需要良好的会议“体验”。

会议的“体验”是指人们对会议的内容、形式、流程、服务以及相关的视觉、听觉、味觉、触觉等一系列事物的心理感受的总和。

“体验”看不见的、摸不着的，逐渐成为检验会议成败的重要标准之一。

打造良好的会议“体验”，必须从会议设计入手，包括——VI设计、产品设计、展览展示设计、场馆设计、餐饮设计、人机交互设计等； 新技术的应用是良好“体验”的必备手段——注册、交流、日程查询、娱乐及声光光电等诸多方面； 完善的管理和服务是良好“体验”的基础——没有科学的会议管理和系统化、专业化、人性化的服务，就谈不上“体验”。

最后，只有“合作”才能出彩。

就算组织单位再有实力，也不能说靠自己的力量就能办好大的行业年会。 不能说是只有10人、8人，而且经费严重不足的行业组织。

成功的大型行业年会往往是由十几、几十甚至上百个不同类型的组织有机配合而成。

中国会议产业大会是典型产业链“合作”的产物——合作机构超过百家，其中起重要作用的机构也有四十多家。

中国会议产业大会的合作机构大致可以分为三类。 一是为它们提供声誉，包括主办机构、赞助机构、支持机构等。 二是提供资金支持和具体支持，包括各种类型的赞助商、合作伙伴等。 三是需要专业机构、人力等智力支持，在内容构建、形式设计、体验规划等方面需要他们的帮助。

要知道，一些合作伙伴提供的帮助不是金钱能买到的。

中国会议产业大会的20多项活动往往是在合作伙伴不同程度的参与下完成的。

其实，任何一个行业、领域的权威平台，都有一定程度的号召力和凝聚力，只不过暂时没有挖掘。

文章摘自中国贸易新闻

【头条-袁帅论道】运营者：袁帅，互联网数据分析运营实践者，新社汇平台联合创始人，微会动平台创始人，【静花缘梦回古道】精品民宿小院线运营者。

会展业信息化、数字化专家。

网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师，认证数据分析师，永洪数据科学研究院MVP，中国电子商务协会认证：中国电子商务职业经理，畅销书《互联网销售宝典》联合出品方之一。