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学会这7个word小技巧,word排版零基础入门教程步骤

我们在工作中经常使用Word工作。 以下8位大神使用的Word实用小技巧,记住后可以有效地旋转Word。

01 .文档的屏幕分割和Word文档的上下比对,大多数人都习惯用鼠标上下滚动,其实Word带有屏幕分割功能,一个文档就可以轻松实现上下比对。

点击【查看】,选择【拆分】,与鼠标滚动相比,更省时省力。

02 .批量调整图像以将图像添加到Word文档中。 如果尺寸不同,后期需要手动调整。 按住【Ctrl】键,批量选择图片,然后单击【格式】,可以调整图片的宽度和高度,使图片看起来更规范。

03 .打印指定内容Word打印一般打印整个页面,如果要打印指定内容怎么办? 正确的方法是选择要打印的文字,点击【文件】【打印】,选择【打印所选内容】即可。

04 .使用无限次的形式画笔编辑文档后,我们会规范处理字体、大小、粗细、行距等。 形式刷很常用,但一次使用只能刷一次。 双击格式画笔可以创建无限次数的重复格式。 最适合排版。

05.Word文档翻译结束后,领导突然让你翻译工作文档,没有电脑,用手机就可以完成。 打开【智能翻译官】,找到“word翻译”功能,上传文档就可以自动翻译。 速度非常快。

06 .删除页眉中的水平线页眉中显示的水平线对文档的外观非常有影响。 它既不是插入的横线,也不是文字的下划线,很多人不知道删除。

只需选择标题水平线的字符,然后选择“无边框”,标题水平线就会消失。

07 .检查查找和替换修改文章时,可以使用“查找和替换”工具一键完成所有替换。

按快捷键【Ctrl F】打开面板,选择【替换】,输入检索内容和替换内容,点击【全部替换】即可。

08 .将word转换为PDF的工作需要转换文件格式。 特别是Word文档必须转换为PDF,便于保存,安全性也更高。

其实不需要转换工具。 单击【文件】【另设】【保存类型】,直接更改为PDF格式。

上面8位大神使用的Word实用小技巧,掌握后高效转动Word。