word文档简单教程基本操作，word文档的基本操作教程
使用Word文档和教程：
虽然在使用正确的节和节标题之前的节中介绍了预设样式，但是可以使用这些样式快速创建节、副标题和标题页。
“常用”功能区选项卡具有样式，您可以在其中找到许多文本格式选项。
如果需要如何设置文本和内容的格式，则“常用”功能区选项卡将找到要搜索的第一个内容。
如果要创建新的空白Word文档，请单击“主页”选项卡以显示预设样式列表。
(字体格式样式类别)在上图中，选择了“普通”样式。
这是默认样式，指示Word输入选定的字体和样式作为空白模板的默认样式。
请注意有三种样式：“标题1”、“标题2”和“标题”。
对于长技术文档，这三种风格是最重要的。
这些样式用于创建下一节中介绍的目录。
“标题”( title )文本显示目录生成器的新章节。
创建新的章节或主要部分时，请使用此样式。
大多数文档都使用分页符来分隔章节或主要部分。
分页符将在后面的部分中介绍。
文本格式“标题1”指示目录生成器应该在清单中显示新的字节。
子标题显示为新章节下的子部分。
此外，“标题2”选项将文本设置为子部分的子部分。
这样可以在较长的技术文档中创建细分部分。 这些内容可以在目录中注明。
对于长文档，必须始终有目录，以便于读者找到想要的内容。
“样式”类别包含更多选项和预设样式。
您还可以自定义文档的样式，如前一章所述。
创建目录“浏览”功能区选项卡不包含Word功能。
此选项卡包含用于创建引文、研究链接、脚注和目录的几个功能。
目录功能是冗长的技术文件中使用最多的功能。
单击“浏览”功能区选项卡，然后在“目录”部分中找到选项卡右侧的“目录”按钮。
“目录”按钮(单击此按钮可打开下拉列表，其中包含选项列表。
请注意，“目录”下拉选项中的每个选项都有自己的样式。 但是，可以使用“手动表”选项创建手动表。
通常不需要自动创建目录，因为可以选择在页码和标题更改时自动更新目录。
例如，假设您创建了一个目录，并在后面的章节中添加了一些内容。
这将向下移动所有后续章节的页码。
要使用手册表，必须返回目录并更改各章的页码。
如果对技术文件进行一些更改，可能会变得无聊。
使用自动表单可以跳过这个麻烦的步骤。
单击“自动表格1”，请注意，包含上一节中所述预设样式的每个页面都有自己的列表和后续页码。
这是在长文档中创建目录的最简单、最快、最方便的更新方法。
如果要创建表并稍后对文档进行更改，请单击目录，然后单击“更新表”选项。
这将更新对章节标题、标题和页码的更改。
除非自定义表中的文本，否则不需要添加手动文本。
添加分页符以创建冗馀技术文档时，需要分章节。
您可以只创建没有章节的章节，但分页符可以帮助读者理解文档的各个部分。
目录生成器还提供了一种根据用于章节文本的样式来分隔页码的方法。
因为专业文档使用分页符，所以对于长文档，建议您知道如何使用。
分页符控件位于“插入”功能区选项卡上。
选项卡，在选项卡左侧的“页面”部分中显示控件。
“插入”功能区选项卡上的页面控制”分页符允许您控制何时创建新页面，而不管光标的位置或在页面上输入的文本量如何。
通常，只有在创建更多文本或添加跨越页面高度的图像时，才会创建新页面。
如果内容超过基于打印边距的页面高度，则会创建新页面，并将新内容推送到该页面。
分页符使您可以控制何时创建新的分页符。
单击要停止文本并创建新页面的页面位置的“页面”部分中的按钮。
分页前的所有内容将保留在上一页，并创建新的页面。
分页后创建的内容显示在下一页上。
自定义边框和背景色Microsoft Word页面的标准背景为白色，页面没有可显示的边框，但可以更改这些默认设置。
“设计”功能区选项卡包含两个控件：页面颜色和页面边框。
“页面背景控件”“桌面发布”一章介绍了“水印”选项。
此设计选项用于在文档中创建文本以保护版权。
“页面颜色”和“页面边框”选项用于在内容周围创建自定义颜色和边框。
它既可用于桌面发布内容，也可用于定制技术文档的背景。
例如，一些白皮书有定制的背景和边界，以使其更有吸引力，并与网站的品牌颜色相匹配。
单击“页面颜色”( page color )按钮后，下拉菜单中将显示可用的颜色。
可以从“页面颜色选项”列表中选择预设颜色，但如果不喜欢列表中的颜色，也可以自定义颜色。
单击“其他颜色”选项将打开一个大调色板。
可以使用选择器选择自定义颜色，也可以在页面背景中输入所需颜色的十六进制值。
对于页框，单击“页框”按钮将打开设置窗口。
“页面边框设置”窗口。这些选项类似于Word和Excel表格中显示的边框。
边框的样式、颜色、宽度和插图与所有Microsoft Office软件的边框类似。
Word还提供了显示在此窗口左侧的默认设置。
“阴影”选项允许您设置渐变的不透明度和颜色。
创建页面边框时，除非更改下拉菜单中的“应用于”设置，否则线条将出现在整个页面上。
使用页面边框可以创建区别页面的样式。
多馀的技术文档需要较长的样式设置时间，但这会提供与标准已发布内容不同的已发布文档。
这些样式和设置对于要发布的内容(如小册子和白皮书)非常有用。
默认情况下，Microsoft Word会对文档中的每一行进行编号。 排除表格、脚注、尾注、文本框、框架、页眉和页脚中的行。
但是，这些模型不显示。
必须指定是否在Word中显示行号和要显示的行号。
这在创建参考点的技术论文中特别有用。
可以在文档的全部或部分中显示行号，也可以以固定的间隔(例如每10行)显示行号。
要显示行号，请导航到“布局”选项卡。
单击页面设置组的行号，如下所示：
行号在“中断”下面。
单击“行号”按钮，将显示以下下拉菜单：
如您所见，默认情况下未选择任何内容。
您也可以连续显示文档中的每个行号。
在Microsoft Word中，整个文档的第一行标记为“1”，第二行标记为“2”等。
在每页上重新启动时，每页的第一行将编号为“1”。
重新启动每个部分意味着行号将从每个部分重新开始。
要执行此操作，必须使用Microsoft Word标头。
隐藏当前段落意味着可以选择一个段落，然后选择此选项以避免对段落行进行编号。
如果需要更准确的规范，例如以特定间隔编号行号，请单击“行号选项”。
单击“确定”按钮上方显示的“行号”按钮。
使用此窗口可以设置时间间隔。
选中“行编号”框，指定要开始行编号的页面。
设置其馀选项，然后单击“确定”。
如果你写过参考和引文学期论文，你就会知道写书目和引文的出处有多重要，而且需要时间。
但是你猜怎么着？ Microsoft Word可以帮助您快速轻松地完成所有这些任务。
在Microsoft Word中创建书籍或引用源时，必须首先选择要设置格式的样式。
要执行此操作，请单击功能区上的“浏览”选项卡。
单击“引文和文献”组下的“样式”下拉菜单，然后选择要应用的样式。
要将书籍添加到书籍的附加文档中，请导航到功能区上的“浏览”选项卡。
在“引文和书目”组中，选择“书目”。
可以从列出的书目布局中选择一个。
只有文档中使用的术语列表和显示这些术语的页码才能创建索引。
这就像词汇表，但没有定义。
您可以标记单词、短语、符号等，并将其包含在索引中。
为文档添加标签并创建索引。
学学该怎么做吧。
要在Microsoft Word文档中插入索引，必须首先标记要索引的条目。
要标记项目，请先选择要索引的单词或短语。
导航到“浏览”选项卡，然后在“索引”组中单击“标记条目”。
此时将显示以下窗口：
选定的文本是索引中显示的文本。
如果要在索引中显示其他内容，请在“主要条目”框中输入该内容。
例如，如果在文档中选择单词“牛”，则上面的“主条目”框中将显示“牛”。
要将“牛”显示为“牛”，请在“主条目”框中键入“牛”。
也可以输入子条目。
这可能是“长角牛”。
也可以创建对其他索引项的交叉引用。
要执行此操作，请在选项组中选择“交叉引用”。
你可能想交叉引用牛和奶牛场。
在此，可以指定索引页编号的显示方式。
可以使用上面窗口底部的复选框将其设置为粗体或斜体。
要设置索引中文本的格式，请右键单击“主项目”或“子项目”框中的文本。
然后将显示以下下拉菜单：
选择字体，然后单击。
此时将显示以下窗口：
现在可以更改字体类型、样式、大小等。
完成后，单击“确定”。
标记完条目后，单击标记。
要标记所有条目，请单击标记全部。
要为多页标记文本的长文本(例如，几页长)添加标签，请执行下列操作：
首先，将文本添加为书签。
通过选择文本并单击功能区上的“插入”选项卡，可以为文本添加书签。
在“链接”组中，选择“书签”。
这将在一分钟内详细说明。
输入书签的名称，然后单击“添加”。
将光标置于书签文本之后，移动到“浏览”选项卡，然后单击“输入标签”。
命名。
选择页面范围时，可以从“书签”下拉列表中选择书签。
格式标记是表示段落结束、单词之间的间距、缩进等的标记。
要显示文档中的格式标记，请导航到“主页”选项卡，然后单击“显示/隐藏”，如下所示：
默认情况下，格式标记是隐藏的。
显示格式标签时，文档可能如下所示。
在文档中插入特殊字符时，会显示标点符号、符号和键盘上通常不可用的其他项目，例如版权符号、商标符号等。
要插入特殊字符或符号：
添加脚注如果需要将脚注添加到文档中，可以在功能区的“浏览”选项卡上执行此操作。
导航到脚注组。
在那里可以插入脚注、查看和编辑脚注、添加尾注。
添加书签您可以在Word中使用书签。 就像给书签加书签一样，你可以从最后一个停下来的地方继续读。
通过选择文本并单击功能区上的“插入”选项卡，可以将书签添加到文本中。
在“链接”组中，选择“书签”。
输入书签的名称，然后单击“添加”。
插入超链接将成为指向网站或互联网上的位置的链接。 如果阅读文档的人有权访问计算机文件，或者有权访问计算机。
要将超链接插入到文档中，请导航到“插入”选项卡并进入“链接”组。
单击超链接按钮。
将显示以下窗口：
在显示的文本字段中，输入要在文档中显示的文本。
这是人们可以点击带到网页上的文本。
它不必是URL。
如果需要，可以输入单词“cow”。
现在，我会告诉你链接到Word的内容。
导航到左列，然后选择文件或网页、文档中的位置、新文档或电子邮件链接的电子邮件地址。
然后用电脑，用最近访问的网页等告知Word要找的地方。
也可以在下面的字段中输入地址。
完成后，单击“确定”。