律师如何提高工作效率?这四个“宝”app非常实用。
过去的晾衣律师如何写“高质量”答辩书? 四步完成法在召集律师咨询案件时,如何挖掘客户的内在需求? 律师如何筛选无效的咨询客户?
以下文章来源于汉坤律师事务所、作者史昭君,本文版权归作者所有,转载仅供交流学习。 如果有异议的话请用私信联系我并删除。 作为信息时代的律师,手机和电脑上安装的APP对协助律师的日常工作、知识的积累起着非常重要的作用。
本期我们去史昭君律师那里,介绍她个人的“宝”APP,帮助你提高学习力、自律力、生产力!
与时间顺利相处是成为优秀律师的必备技能。
进入律师岗位后,时间是我们的生产资料,也是律师事务所和客户衡量律师价值的度量衡之一,我们不可避免地要与时间抗争。
提高律师生产力,首先合理安排时间,提高工作效率无疑是关键。
道理在心里,但当这个口号被喊的时候,我们常常感到“被内卷”的无力感。
要想做好工作,一定要先发制人。
不是我们效率不高,而是有时还没找到最合适的工具。
寻找各种好用的道具是我的乐趣,有文具控件、数字控件、软件控件、厨具迷的标签。
希望你也和我一样,今天推荐的APP,在帮助大家管理时间的同时,也能为繁忙的工作和生活提供情绪价值。
1.Flomo |浮墨笔记律师是一个需要不断学习的职业,新法规、新案例、新观点、新法学领域、客户行业知识、国际形势等等,这些都是我们每天在工作中收获的东西。
生活中,新闻、热点、书籍、社交媒体等纷纷向我们输送着爆炸性的信息量。
我以前总是在搜索信息上遇到困难,上次在什么地方看到了相关的信息和类似情况,但怎么也找不到,又花了很长时间重新搜索。
偶然有机会阅读《卡片笔记写作法》,了解德国社会学家鲁曼如何用日常记录的卡片笔记高效书写60本书,希望能成为律师的参考。
于是,我也开始寻找适合记录卡片笔记的APP,最终在Flomo安顿下来。 因为这是最容易使用,可以在手边维护、检索的数据库。
Research的要点、常用法条、典型案例、灵感来源、可用于文章和演讲的金句等,所有可能复用的信息都将成为卡片笔记本的内容。 一张卡片上只记录一个内容,通过设置标签、链接和反向链接可以建立卡片之间的联系。
无论是research、地铁还是看微信公众号获取信息,只要打开微信,将想要记录的内容发送到Flomo,系统就会直接在你的Flomo账户上制作卡片。
如果将来想找的话,用关键词、标签、链接等进行搜索,小小的知识体系就能轻松呈现在眼前。
举个简单的例子,我想找一个广告中不能包含的禁止语,直接搜索“禁止语”。 相关法律、处罚条款、案例卡出现在结果中。 处罚条款的东西也可以链接到行政处罚减轻的故事卡。
几秒钟内,我们就可以有比较清晰的legal opinion参考、写作素材,而且该数据库可以在电脑、平板电脑、手机上轻松操作。
2. X-Mind有一个积累了素材的数据库。 下一步还需要一些工具来理清我们的系统思路,澄清复杂案件的事实和法律关系。 对我来说,思维导图在这个时候非常有用。
有很多优秀的思维导图工具,但我用的是X-Mind。 可以通过轮廓和脑图的形式查看、思考和记录资料,最终创建一目了然的全景。
思维导图有助于在面对客户的紧急问题时避免仓促,保持清晰有序的思维方式,并为进一步的研究奠定基础。 另外,通过多次“复习”,可以加深对法律问题的理解和理解。
3. A-Tracker记录时间对律师来说一点也不陌生。 律师事务所有time entry的工具,部分还有tracker的功能。
但是,因为大部分的time entry工具都需要使用电脑或者打开网页,“没有时间”,所以我们就连time entry也往往存了几天(或者更多)再做记录。
我想很多伙伴都经历过time entry的回忆。 特别是邮件、电话、微信等一天处理很多事情的时候,很难忘记。 我总是一整天都很忙,一直待到深夜,却想不起来那么多时间。
此时,手边可以使用的时间记录工具很有用。
一键打开时间,一键关闭,简洁的定时画面让我也很容易集中注意力; 自动合计(如果中途有东西进来,也可以在前后时间自动合计),日历化的时间线视图在记录time entry时什么都不要忘记,一目了然。
可视化时间往往是合理推进日程的第一步,有时数据真的比自己更了解自己。
4 .推荐其他常用APP1.日程安排和任务管理
2 .笔记本类
3 .碎片时间的问与读
温馨提示,与敏感信息相关的文件不适合使用具有云存储功能的第三方APP。 工作电脑在家。
最后,什么道具好用取决于是否适合自己。 不要习惯使用道具,而要选择适合自己需求和习惯的道具,多尝试,只留下“心动”的东西。
请通过这次的共享找到感兴趣并想尝试的APP,如果有特别好的珍藏APP的话,也请参加共享!
P.S .以上引用图片仅供展示参考。