出纳:汇兑结算和会计处理的程序。
一.结汇手续
结汇根据凭证传递方式分为电汇、电汇两种方式,结算步骤如下。
1、电汇结算流程
汇款企业出纳员办理电汇时,填写电汇凭证一式三联,交本企业开户银行办理电汇。
其中第一联是汇款人的汇款单据,次年是汇款行的借方凭证,用于银行记账,第三联是汇款行的汇款依据。
银行受理后,将首联发票退还汇款人,出纳员凭其记账。
保留第二联借方凭证用于银行记账。
根据第三联编组电影代收单方向汇款行发放电传,汇款行收到电传后,开具电影代收补报单的一式三联将第三联资金汇款(贷)补报凭证发送给收款人,收款人据此进行账务处理。
2、结汇手续
汇款企业出纳员汇款时,填写汇款凭证一式四联,送本企业开户银行汇款。
银行受理后,将第一联的收据寄回汇款人记账,出纳员据其记账,第二联留存汇款行借方凭证用于记账,第三、第四联由汇款行通过邮寄传递给汇款行,汇款行收到凭证后留存第三联收款凭证用于记账
汇兑结算步骤如下。
二.结汇账务处理
1、支付业务账务处理
支付公司汇款后,出纳员凭汇款凭证回单,借记有关账户,贷记“银行存款”账户。
企业出国临时采购或零星采购,需要将汇入供应商的款项存入当地银行的,应当在该银行开立采购专用账户,记账时借记“其他货币资金——外币存款”账户,贷记“银行存款”账户
收帐员收到退回的发票等凭证时,借记有关账户,贷记“其他货币资金——外币存款”账户。
多余外币存款返回当地开户银行时,根据收款通知借记“银行存款”账户,贷记“其他货币资金——外币存款”账户。
2、收款业务账务处理。
收款单位收到银行异地单位汇款收款通知时,借记“银行存款”账户,贷记相关账户。
三.知识拓展
汇款业务中的汇款人可以根据汇款地点的距离和时间要求,选择汇款或者电汇结算方式。
汇款速度稍慢,但根据结算规定,可以附上与汇款相关的少量发票,如货物订货单等; 电汇很快,但不能附上文件。
目前通过电传通知周转,速度快,手续简单,两种汇款方式的费用差不多,所以客户大多使用电汇方式。