供应链采购实现“合理采购”的五大策略

采购是企业运营的基础环节，其管理状况关系到企业运营的整个过程，提高企业采购管理水平，对企业降低成本和提高利润起着重要的作用。

传统的采购管理在许多方面存在不足，因此企业必须通过相应的对策加强采购管理，降低成本。

作为重要的采购环节，美国学者史蒂文斯将供应链定义为“通过对增值流程和分销渠道的管理，从供应商到用户的流动就是供应链，它开始于供给的源头点，结束于消费的终点”。

因此，供应链就是通过计划、获取、存储、分销、服务等一系列活动形成顾客与供应商的联系，使企业能够满足内外部顾客的需求。

从供应链的定义和流程可以看出，原材料采购是供应链中的重要步骤，没有采购就没有后续的中间产品、成品，就没有销售。

采购也直接关系到成本管理，在资金成本日益增长的今天，成本管理变得越来越重要。

葛前总裁杰克韦尔奇说：“在一家公司，采购和销售是唯一能给公司带来收入的两个部门，其他部门产生了管理和财务费用。

因此，企业越来越重视供应链管理，特别是其采购环节。

在从传统采购到供应链采购的传统采购模式下，采购方与供货方经过谈判后下达订单，供货方将订单转换为用户订单，并制定计划进行加工制造。

在这个过程中，采购方需要不断跟踪，必须派专人监督生产。

供货方在产品完成并进行质量检查后，将完成的产品存放在自己的仓库中，然后发货给采购方。

采购方收到货物后，再进行一次检查，入库，需要材料时，运输到生产部门。

这有什么问题呢？

1 )原料库存及采购需求管理薄弱)原料库存的实时管理尚未实现，为了准确合理地制定采购计划，需要掌握原料的实时库存，并对各原料的库存进行分门别类。

2 )控制购买价格力度较弱)不实时控制购买价格。

在原料采购过程中，需要实时关注市场价格、供应方矿口的实时价格，实时记录和共享价格变更的具体时间、金额，作为采购计划制定、供应商结算的重要依据。

3 .采购进度难以跟踪：由于采购进度没有实时管理，需要掌握原料采购的实时进度。

4 .出货英镑单难以管理：对供应商的出货英镑单进行在线人工集中管理，英镑单信息核对、检验工作滞后，存在风险。

同时，人工汇总、检查的工作量大，需要人工。

5 )吊牌接收不能同步)在称重系统中对进口货物进行称重管理，在称重系统中导出称重数据时，需要进行人工匹配、比对，才能对货款、运费等进行计算统计。

6 .采购统计和结算效率低：原料采购采用人工统计和结算，人工登记、统计出厂英镑单、接收英镑单。 人工汇总计算极易出错，费时费力，效率不高。

供应链采购的五种解决方案在供应链采购模型下，建立实时动态库存管理，为采购需求提供清晰的数据依据。

首先，建立原料采购库存管理机制，通过原料代码维度统一管理库存，对采购入库、生产接收出库进行实时管理和数据更新，准确掌握原料库存，对重点原料库存可以提前预约，一旦低于或高于阈值，平台

在供应链采购模式中，更好地管理采购价格及其变化趋势。

实时录入采购价格，准确录入“日期-时-分-秒”时间维度，根据“供应商-合同-配料”维度批量更新管理价格； 动态实时匹配发货单，自动更改提货金额、发货进度。

可以动态分析采购价值的变化趋势，为采购计划提供参考依据。

对于采购进度，以“供应商-合同-配料”为维度，分析显示当前采购的实时进度，实时监控采购量、采购金额，分析显示采购进度百分比，设定采购逾期时间，实时预警采购超时状态

在收货发货积分管理、核查环节，进厂司机可以实时上传发货积分，卖场工作人员实时核查到达点，及时处理错误的积分信息。 供应链管理平台系统自动关联发货点信息，通过后台核对收货点信息，自动核对采购价格，生成采购提货金额，通过后台核对收货点，自动弥补巨大的差距、路损

在采购统计和结算方面，卸货完成后，可以对每辆车的采购货物进行货款计算、运费计算和统计。 系统可以根据日期、供应商、合同等维度，实时筛选汇总采购金额，支持统计结果的下载导出，与供应商在线进行结算，并根据结算结果进行结算标记。

随着市场环境的变化和科技的进步，企业之间的竞争逐渐体现在供应链的每一个环节。

现代采购管理要逐步从“简单采购”向“理性采购”转变，从批量采购向定时采购，从采购管理向外部资源管理，从库存采购向订单采购转变。

因此，现代采购必须优化采购策略，实现精细的采购管理，以提高企业的竞争力。

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