办公室管理(办公室管理要严格按既定条条框框办事)
办公室是整个中心的“枢纽”和“窗口”,它在中心内部发挥着承上启下、顾左联右的任用。办公室工作质量如何,直接影响和体现关键中心的运转效率和工作水平。如何结合自身特点提高办公室管理水平,我认为要这样做。
一、加强学习提升水平。一要具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。二要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括税收知识、财会知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。
二、加强协调形成合力。一要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的所有工作,本人在办公室12年工作中不同程度地实践过。我认为办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对税收工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础。四要有解决工作问题的能力。工作中会有很多问题,有能力解决才能够有效化解冲突,处理矛盾,不至于团队一盘散沙。二是要有进行工作计划的能力。工作的过程和结果也很重要,有详细的过程,才能提高工作效率。三要有培训员工的能力,这样才会有得力的助手和优秀的人才。
三、加强沟通增进了解。一定要有一定的沟通能力。上下左右均能有效沟通,才能提高预判和处理能力,同时沟通力强也可以倾听到员工的心声,及时发现团队的问题,做好团队团结。二要真诚待人、作风正派。有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。做到堂堂正正做人,认认真真做事;人的能力有大小,水平有高低,凡事要努力认真地做,不虚伪、不耍滑;原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。