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自考365网:有效提高执行力,你需要这几个技巧

下面这些情况,你应该遇到过。

没关系,这并不是你的错。这样的问题,许多人都会遇到。

经常会有人感慨:要是我的执行力能有规划能力的一半,早就成功了。许多成就斐然的人,未必比你我聪明,也未必比你我勤奋,更多时候,只是因为他们自我控制的能力更强,能够把更多的时间和精力用在执行上罢了。

如何才能像他们一样,提高自己的执行力呢?

1. 分解,再分解——你真的明白你要做什么吗?

很多时候,我们的执行力低,其实是一开始就出了问题——我们在制定计划的时候,并不真的明白自己想做到什么。

举个简单的例子:

每天背单词;

每天用30分钟背单词;

每天用30分钟,通过某单词 APP 背50个单词;

这三种计划,哪一种更好些?答案是显而易见的。计划要分解到基本步骤,达到「看到计划,不用动脑就能立刻执行」,才能起到真正的效果。

如果我想提高英语阅读能力,写「每天阅读英语30分钟」,可以吗?不够好。因为我们的选择太多了。

选择《华尔街日报》《纽约时报》还是《经济学人》?

阅读国际版、中国版还是经济频道?

阅读长文章还是短文章?

是深入阅读、摘出所有不懂的单词并搞懂,还是泛泛读一遍?

当你开始执行的时候,如果还要费劲去思考这些问题,执行效率怎么可能高?

许多时候,正是这些无谓的操作步骤和思考过程,大大地降低了我们执行计划的动力。

好的计划应该是这样的:在规划阶段,做好详尽而细致的安排,执行时,无论处于什么情况,都可以立刻着手操作,无需再进行任何思考。这样才能确保每次执行的高效。

另一方面,将计划分解到基本步骤,减少执行过程大脑的加工参与,让它成为一个下意识的行动,也可以起到另一个作用:减少我们对不确定预期的焦虑感。

我们总是很容易感到焦虑。其实,焦虑是怎么来的?正是由于对预期不确定,而自己又没有方法可以减少这种不确定,这才导致了焦虑。

怎么解决焦虑问题呢?最好的办法,就是在规划的时候,把一切都准备好,这样,等到执行时,就可以直接行动,不需要再进行思考、分析、安排,也就大大减少了让自己产生焦虑和杂念的机会,变得更加专注。

所以,下一次在制定计划的时候,可以这样检测一下:

你的计划够不够明确?

具体到每一个详细步骤了吗?

每一次执行是否可以重复,还是要重新设置?

如果遇到问题可以怎么办?

把这些都考虑好,作出详细的描述,写下来。这才是一个真正有可行性的计划。

2. 触手可及——离你的目标再近一些

对于一些重复性的任务,如果很难坚持下去,该怎么办呢?

传统的想法,是利用意志力,强迫自己坚持执行。但这样做,很容易让你对这件事情的兴趣消磨殆尽。更好的方式,是顺应自己的情绪和状态,同时营造一个良好的条件环境:当你产生意愿时,可以毫无阻力,立刻着手去行动。

为什么这样说呢?

做任何一件事情,都可以看作「动力」和「阻力」的角力——当一件事情的动力超过了阻力,我们就会去做;反之,我们就倾向于不去做。

「动力」包括哪些呢?物质奖励,精神上的满足感,成就感,对他人施加影响的权力感,对不良状态(比如挂科)的规避,对预期的乐观信念和强烈需求,诸如此类。

「阻力」包括什么?自己的体力投入,时间投入,精力投入,其他事情的即时反馈、感官愉悦,等等。

当阻力超过动力,我们就很容易裹足不前。这时,即使用意志力强迫自己去行动,也多半会事倍功半。

所以,有效一个的方法,是尽最大可能减少阻力,以期当我们的状态位于高点时,可以用最短路径去进入状态。

如果你喜欢读书,你就应该把书放在你触手可及的地方,随时可以抓起一本来看。节省去书架上翻找的时间。

不要小看这几秒钟,很多时候,正是这不起眼的几秒钟,导致了这样一个简单的念头:「下次吧。」而反复多次的「下次」,积累起来,就是质的区别。

简化一切操作的步骤,让自己可以第一时间、下意识地进行行动,是培养良好习惯最核心的方法。

3. 问自己一个问题,再试着解决它

「问题导向」是我在工作中,经常向团队伙伴普及的一个思维方式。

如果你的计划是学习一个新领域,但却不知道从何入手,那么,给自己设立一个问题,再试着想办法搞懂它,是一个行之有效的方法。

举个例子,比如你计划在三个月内初步弄懂西方艺术史,但是你对此一无所知,怎么入手呢?如果从最基本的通史和概论翻起,也许很容易就会失去兴趣,难以坚持下去。这个时候,你可以根据自己的兴趣,设定几个问题:

如何正确地鉴赏一幅画?

印象派的历史、风格、特点和地位是什么?

什么是现代艺术和后现代艺术?

……

以兴趣为原则,提出问题之后,再自己去请教别人、搜索资料、进行对比阅读、提炼观点,最后归纳整理,试着给出一个自己的回答。

无论学习什么领域,这个方法都是适用的。

同样,在执行计划时,你也可以不断地向自己发问:

这样的流程规范吗?

这样的操作高效吗?

这样的解决方案合理吗,有没有更好的可能性?

这样的结论全面吗?有没有反例?有没有特殊例子?

……

诸如此类。

本质上,这是利用好奇心和内在驱动力,推动自己向目标前进。这样一来,执行效率和续航能力,都会得到极大的提升。

这个过程中,最忌讳的就是心气太高。不用着急,慢慢来,循序渐进。一旦制订好了计划,就不要轻易地去变动它。采用问题导向的思路,根据问题来组织目标,制订规划,你会发现,原本觉得难以入手的计划,突然就变得简单了许多。

4. 先设立一个小目标,然后完成它

我在以前的文章里写过:使我们对工作产生兴趣,并且乐在其中的,是什么呢?是工资吗?不是,工资只是一个「保健因素」:它可以使我们不讨厌工作,但没法使我们热爱工作。

真正使我们对工作产生热情的,是成就感。

成就感会让你强化自己的存在感,体会到自身的价值和意义。对我们的大脑来说,成就感,是最有效率的一种激励方式。在计划的执行中,我们也可以依此照办。

如果你的目标过大,计划过于长远,那么,很容易令人产生畏惧和抗拒,因为会有一种「再怎么做也望不到头」的不确定感,从而产生焦虑。这个时候,你可以试着把计划分解成一个个小目标。目标之间环环相扣、彼此递进,完成一个小目标后,就激活下一个小目标,继续攻克它。

这样一来,每一次完成一个小目标,都是对自己的一个正反馈。它会激活大脑的「奖赏机制」,从而使我们充满动力和热情。

每一个新功能的实现,既是一个小目标的完成,又让我们获得了充盈的成就感,从而产生强烈的想进一步探索的渴望。

这些小目标应该满足什么条件呢?

1. 目标的频次,设定在 1 – 2 周。既不会太频繁,又能有效看到成果。

2. 目标的难度,应该是稍稍高于你的正常能力,这样一来,才能激发你付出更多的努力。

3. 目标之间,应该是有关联的,最好是依次递进。

合理运用目标的分解进行激励,你会更容易进入「心流」,让计划的执行变得再无障碍。

5. 内在驱动力:这真的是我想做的事情吗?

其实,说了这么多,最重要的,还是你自己的心态:这真的是你发自内心想去做的事情吗?

无论你采用什么样的方式,最有效的内在驱动力,是你自己的渴望。只有你真正觉得有意义的事情,你才会有更强的动力去完成。所以,找到自己的兴趣点,以此为基础设定目标和计划,并且在其中找到长远的意义,这才是提高执行力最好的方法。

不要太在意外界的影响,重要的,是直问自己的内心:我想成为一个什么样的人?对我来说,什么才是最重要的?