江西服装学院2024届毕业生图像信息采集工作安排的通知(江服教发〔2023〕20号)
各学院
根据新华社工作安排,我校2024届毕业生图像信息采集工作将于 2023年3月9日、10日进行,为确保该项工作顺利完成,现将有关事项通知如下
一、采集对象
2024届毕业生(2020级本科生、 2021级专科生及2022级专升本的学生)
注
凡学籍异常、没有缴清学费的学生(办理了缓交的学生除外)均不安排采集
二、采集时间
采集时间为2023年3月9日、10日(9:30—12:00,14:00—15:30),各班具体的拍摄时间、地点见附件《2024届毕业生图像采集时间安排表》
三、采集地点
霓裳宫内
四、采集工作流程
1.采集通知发布后,拟采集学生登录“中国高等教育学生信息网”(学信网) ,下载保存采集码,此采集码为静态码,仅用于图像采集,获取流程见附件1《加密采集学生获取采集码流程》
2.教务处于3月6日将《2024届毕业生图像采集顺序表》发至各学院,请各学院自行核对
如有信息缺少或错误的,请与教务处学籍学位科联系(电话0791-87302646)
3.拍照现场,班主任组织学生严格按照顺序表排队拍照,不得漏站、错站
学生先签名,后出示采集码,按顺序拍照,错位将直接影响学生毕业证上的图像信息
4.图像采集后60天左右到中国高等教育学生信息网上核对照片信息,如有误请及时报教务处学籍学位科予以更正
五、采集要求
1.各学院学工办指定专人负责此项工作
负责人及各班主任务必到场全程组织学生拍照,各班级按照安排的时间、地点提前 30 分钟等候,逾期不候
2.务必提醒学生提前下载保存好采集码,无采集码的学生不能进行图像采集
3.由于学生信息数据已于前期上传至新华社设备,并与指定拍照设备进行绑定,专人专机
请各班严格按照采集安排表上的时间、地点进行拍照,不得随意变换,否则将无法读取学生信息,影响采集进程
4.提醒学生拍摄时应穿有衣领的上衣,不要穿蓝、黄色上衣(拍摄背景为蓝色),不戴发饰、耳环、项链等饰品,不化浓妆、拍照时嘴唇自然闭合,头发不遮挡耳朵、眉毛,女生的长发应扎起来
特别说明
1.如有不符合拍照资格的学生参与了拍照,将对相关班主任及学院予以通报
2.拍照时间与上课时间冲突时,由任课教师自行安排补课时间(如补课安排在非正常上课时间且需使用大多媒体教室,请按相应流程申请使用),补课安排按照相关要求报教务处备案
附件
1.《加密采集学生获取采集码流程》
2.《2023届毕业生图像采集时间安排表》
江西服装学院教务处
2023年2月28日