会计办公软件：做好会计就一定要精通Excel办公软件吗

2010年3月我去厦门一家酒店面试时，财务总监只问了我两个问题：会修电脑吗？会编程吗？我的回答是：只会重装系统，其他都不会。

刚毕业的那前后一年时间，我发现财务总监每天就在办公室里敲打他那台笔记本电脑，他用的是VBA编程。我们那时候用的Excel表格都是他设计的，我们只需要会往里面填数据就好了。

直到我去了第二家企业，当地的一家小国企，我才发现前任留给我的表格，里面好多公式。虽然我从初中到大学就学习office办公软件，但那时候对这个还是一脸茫然。于是那时候我才真正开始Excel办公软件的学习。

更可笑的是，那时候当我发现时间竟然能用公式输入，竟然还能计算的时候，又惊喜又感到自己的无知。

图1 时间公式

于是我就开始买Excel方面的书籍和教程，然而我发现理论性的学习很是枯燥，尤其是我工作中用不到的时候，我就很难把这些函数公式或者操作记住。因为当时我所在的公司是商贸企业，主要是大宗贸易为主，虽然一年也有20个亿的营收。也就是说当时我学到的Excel知识已经满足了我工作的需要。

直到我后面进了更大的国企，一家大型工业企业的时候，我发现数据量非常大，我做销售会计的时候，学会了用数据透视表汇总销售数据。

图2 数据透视表

后来我又学会了用SUMIFS函数汇总求和销售数据。

图3 sumifs公式

后来我转岗做了成本会计的时候，想获取原材料的单价，不用函数公式，根本没法做。于是我学会了Vlookup函数公式。

图4 VLOOK公式

当然Excel还有非常非常多的功能，对于我们这些会计、行政人事等后勤部门来说，懂一些Excel知识，能把这些知识融入到工作中，既可以提高工作效率，又可以降低错误率。

当然，古语说得好，“闻道有先后，术业有专攻”，头条上有很多专业的老师给我们提供相关的课程，大家可以去试听一下。前提是，有需要用到Excel的朋友才去学，否则也是浪费时间，也是浪费金钱。