图书管理系统:你知道多少
随着信息时代的快速发展,传统的记账式图书管理方式已经不能满足管理需求。面对越来越多的图书信息,为了方便图书管理员的操作,减少图书管理员的工作量并使其能更有效管理书库中的图书,图书管理系统应运而生,从而实现了传统图书管理工作的信息化建设。
什么是图书管理系统
图书管理系统,是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统。利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。
图书管理系统主要是针对图书馆的功能范围及特点,制定相应的子系统互相连接,达到高效运作的作用。这几个子系统通常会包括图书馆的主要业务和工作,可以全面实现对图书馆的进购、编号、检索、统计和借阅情况等业务的计算机管理。
系统通常采用智能导航式界面设计,在业务流程的实现方面更加注重智能化、规范化、流程化,极大地提高图书馆的管理效率及检索质量。
在不同的单位地点,还可以与内部工作系统相连接,进行准确锁定用户信息。
图书管理系统的优势
1.标准流程化
为图书馆或者书店提供一套规范的业务流程,书店的资源即可得到有效的整合与充足的利用,成为整个图书馆或书店数字化运作的基础。
2.简化工作
准备和提供统一格式的信息,使各种统计工作简化,使信息成本最低。
3.强化供应链
可以实现图书供应链的强效整合和强化管理,整个采购流程可通过系统进行。
4.线上线下结合
打通线上资源,如小程序、微信公众号、淘宝商城等。实现与线上流量无缝对接。让线下图书馆或者书店结合线上流量,争取到更广的覆盖面,吸引到全新的客户。
5.信息分析迅速
及时全面地提供不同要求的、不同细度的信息,以期分析解释现象最快,及时产生正确的控制。
图书管理系统的意义
目前图书行业面临着巨大挑战,但是这不仅仅是挑战同时也是机遇。在数字信息时代,再依靠老一套的管理、运作方式已经不能满足日益剧增的图书信息,这时就需要作出快速、清晰的转型,而图书管理系统的出现可以为这转型提供管理和技术支持,如晴川图书管理系统就能帮助图书馆或书店实现效率的提升,经营的突破,管理的便捷。