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好课件:好的PPT是什么样的

PPT全称PowerPoint,它对于职场人来说并不陌生,因为它是工作中必不可少的办公软件。对于讲者来说,一个好的PPT能够助力讲者更加生动地完成演讲。对于听众来说,好的PPT会更具吸引力,听起来更加舒服,从而更易理解和接受。

那么,好的PPT是什么样的呢?根据我日常做PPT的经验,从宏观角度,我觉得一个好的PPT是要具备以下几点的。

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一、美观

一个美观的PPT能在第一时间吸引到观众的注意力。这就好比两人谈恋爱,颜值决定两人是否会走到一起,性格决定两人能走多远。如果颜值都不过关,就更没有接下去的故事了。“始于颜值,陷于才华”在PPT中同样适用。所以,“美观”是非常必要的。

二、图文并茂

相信很多人在听别人演讲时,难免会走神甚至犯困,抛开内容原因,很多人都是因为感觉到了枯燥而精神游离。为了避免枯燥,可以采用图文并茂的形式,这能够让内容更加鲜活生动,提升听众的兴趣,有效避免把听众讲睡着了的尴尬。

三、言之有物

没有人喜欢听“废话”,更没有人愿意把时间花在听“废话”上。所以PPT上的内容一定要言之有物,舍掉一些可有可无的语句,而是运用充分的论据、信息来支撑你的观点,这样既避免了冗杂又提升了可信度。

四、逻辑清晰

构思一个好的PPT特别考验逻辑思维,因为它涉及起承转合的作用,所以每个篇幅如何衔接,要重点突出哪些内容,是值得多花一些时间思考的。只有你的逻辑足够强,足够有条理,才能令人信服,从而产生认同。

五、观点清晰

好的PPT除了逻辑清晰之外,观点也要清晰。观点清晰意味着观点鲜明,容易理解,切忌含糊不清。否则,你侃侃而谈了数个小时,听众却一头雾水,导致大家都白费了力气和时间。

六、重视细节

好的细节是绝对不会被忽视的,通过细节的处理,能够给听众带来被尊重、被重视的感受。能够感受到的你良苦用心,看到你的专业能力,从而增加信任与好感,更愿意倾听。

七、可读性好

PPT具有可读性是从观众的角度出发而考虑在内的关键要素。只有观众读起来感受到舒服,才会跟着你的步调去思考与理解。如果在一张PPT中,出现了大篇幅的文字或者错综复杂的内容,就会给观众带来阅读上的障碍,大家索性就放弃了,会影响会议或培训的效果。

八、干净整洁

好的PPT打眼一看一定要干净整洁,这样看起来更加简约易懂,要避免出现多种字体及颜色,尽量保持色彩统一及字体字号统一。毕竟没人会拒绝干净利索的风格。

我们在做PPT时,尽管认真的参考上述的要素,也不一定能够面面俱到。但是从视觉和构造上,只要多站在听众的角度去构思及调整,就会收获更好的效果。

上面是基于日常工作,总结的关于做好PPT的一些拙见,你还有哪些宝贵的经验,欢迎分享!

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