湖北科技学院成人教育2022年春季毕业办证的通知

各教学（函授）站
为确保我校成人教育2022年春季毕业办证工作顺利开展，现将有关事项通知如下
一、整理毕业生数据各教学（函授）站根据我校下发的2022年春季预计毕业生名单，清理学生成绩和费用，规范整理毕业生数据，做好毕业生数据电子表格（见附件
2022年春季拟毕业生名单（模版））且要与纸质盖章版内容一致
二、清理毕业生档案毕业生档案包括
录取通知书，新生入学登记表，成人高等教育毕业生登记表（一式二份）、成人高等教育学生成绩单（一式二份）(一份装档，学校存档一份)，实习鉴定表（医学类专业）
三、照片收集整理毕业生电子照片组织学生到新华社图像采集中心，统一采集
学生需提供正确的学号、姓名、身份证号、院校代码（10927），新华社图像采集中心电话
027-68881175，纸质照片教学（函授）站统一收齐，贴到毕业证上
（电子相片采集时间不得晚于11月20日）
散拍地点:新华社湖北分社后门新华网一楼，乘车至“东湖路梨园站”即到四、时间安排及要求各教学站须按拟毕业学生名单交清所有费用及毕业学生成绩总册（分专业）方能办理毕业证
1、各教学（函授）站在10月20日前规范整理好毕业生数据及档案等材料
毕业生数据有与注册数据不相符者，由教学单位出具报告及变更证明等相关材料
2、10月25日前，各教学（函授）站向继续教育学院报送毕业生数据电子版，毕业数据文件名:**教学（函授）站2022年春季办证数据
电子邮箱:47265972@qq.com3、成绩不合格者，必须在青书平台参加补考，补考时间为11月1-30号
4、11月11-12日，各教学（函授）站将与电子版一致的纸质毕业数据两份（盖章版）、纸质照片报送到继教院成教办，填写《湖北科技学院成人教育校外教学（函授）站2022届春季毕业证办理申请表》，一并办理档案、交费等相关手续
5、如有申请学位的学员必须填写《学士学位信息表》（附件一），提交学位论文（含电子版及查重材料）（具体要求见）、照片（含电子版）等材料
（学位论文必须严格按通知要求装订！）6、不属于本次正常毕业的需填写《未按期毕业学员办理毕业申请表》（附件二）经审核同意后方可办理
7、发证时间
2022年1月7日
请各教学（函授）站抓紧时间，尽快规范完成相关工作，逾期我院将不再接受办证数据
湖北科技学院继续教育学院 二0二一年十月十一日