湖北大学高等学历继续教育学历信息勘误流程
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学历信息勘误,特指我校高等学历继续教育毕业生,其《毕业证书》及学信网个人身份信息错误需要更正的情况(毕业后变更了姓名或出生日期、身份证号的不在此列)
一、学历勘误类型
可办理学历勘误的二种类型
类型一
学生在校期间(录取后至毕业前)通过公安部门变更了身份信息,但未及时更改学籍信息导致的学历信息不准确,或因本人填写错误及工作人员录入错误导致学历信息错误
类型二
学生报名参加成人高考报名时个人信息错误造成的学历信息错误
二、材料准备
类型一
需准备下表中第1-12材料
类型二
需准备下表中第1-13材料
学 历 信 息 勘 误 材 料
序号 | 材料名 | 说明及材料来源 | ||
1 | ①学历信息勘误申请表(附件1) | 学生个人 | ||
2 | ②考生登记表核实其入学报考各项身份信息,人像信息与其他材料是否相符 | 有 | 单位人事部门或个人学习档案,或当初报名区县教育局招生办 | |
3 | 没有 | ③单位出具没有该材料的说明(体制内)④个人写出实际情况说明(包括个人前置学历、现学历所使用的身份信息) ⑤前置学历证书⑥前置学历认证报⑦前置学历档案等材料 | 材料中要能说明关键时间点(如报考及就读时段)的姓名、出生日期、身份证号等个人信息,有照片,以进行人像比对 | |
4 | ⑧录取名册 | 校档案馆或省档案馆 | ||
5 | ⑨毕业名册 | 校档案馆或省档案馆 | ||
6 | ⑩毕生登记表(鉴定表) | 校档案馆或个人人事档案(加盖档案管理章) | ||
7 | ⑪毕业证 | 个人 | ||
8 | ⑫身份证(新老) | 个人,有效期为在校学习期间的身份证 | ||
9 | ⑬户口本(新老) | 个人,如涉及身份信息变更,户口本上须含新老身份信息,且时间点与读书时间相符 | ||
10 | ⑭公安部门出具规范的固定格式证明材料 | 公安部门出具,要留有经办人及联系方式,学校须去函核实 | ||
11 | ⑮公安部门初次办理身份证材料 | |||
12 | ⑯户口迁移记录(如存在户口迁移情况) | |||
13 | ⑰录取信息更正审批表(附件2) | 本表仅针对报考信息错误的情况 | ||
14 | ⑱学校发核实函核实 | 学校发函与出具材料的公安部门核实 | ||
15 | ⑲学校保卫关于学生户口迁移至学校的情况说明(无此情况也须材料说明) | 学校继续教育学院会同校保卫处共同完成 | ||
16 | ⑳人像比对报告 | 学校对考生登记表、毕业证、人口库照片进行计算机比对,并出具比对报告 |
总体要求
1.从报考环节到录取、在校学习、毕业全过程完整材料
2.成教办审材料原件,并在复印件签“原件已核”后加盖学籍管理公章
三、办理程序
附件1
湖北大学高等学历继续教育学历信息勘误申请表
附件2
湖北大学本专科在校生录取信息更正审批表
湖北大学继续教育学院
2022年5月3日