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2002年1月浙江省自学考试档案学概论真题及答案

一、填空题(每空1分,共20分)

1.档案起源学说,归纳起来有_______和原始社会产物论两大类型

2.东周以后,石刻档案逐渐增多,最著名的当首推东周初年的十块_______,是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录

3.由于档案的_______和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料

4.档案价值扩展率的基本内容包括两方面,第一方面,档案具有对机关的作用和对社会的作用的双重性及过渡性,第二方面是档案价值的_______

5.档案第一价值的实现是在_______阶段

6.从国家全部档案来说,它有不同层次的分类,不同层次的分类往往各有不同的方法,这许多不同的方法,又构成了档案分类的_______

7.中华人民共和国国家档案全宗的成分,包括我国各个历史时间各级各类不同的机关、组织和某些_______形成的各种内容和各种载体的档案

8.档案工作反馈信息处理子系统中,反馈信息处理的手段有档案的统计工作、_______工作等

9.档案整理的任务是将文件由杂乱状态转化为_______状态

10.档案工作服务方向,是档案工作_______的集中表现

11.档案工作现代化的基本动因是传统的档案工作_______越来越不能适应日益发展的客观需要,二者之间的矛盾越来越明显和尖锐化

12.在实行档案工作标准化的过程中,应根据1979年12月全国文献工作标准化技术委员会第一次会议精神,制定档案工作标准以制定_______为主

13.档案事业管理体制,指档案事业_______的设置、隶属关系和职权范围等组织制度

14.军队系统各单位档案工作是由_______进行指导、监督和检查的

15.档案教育必须以_______同志提出的教育要“面向现代化、面向未来、面向世界”为根本指导方针

16.档案教育要适应两个一体化,即档案与文件管理一体化和_______一体化

17.档案专业人员的政治素质包括两方面,一是政治品德素质,二是_______素质

18.国际档案理事会,是_______的国际档案专业组织

19.档案学体系结构,包括档案学的_______构成、档案学的学科分类、各门分支学科的研究分工等

20.1956年,《关于加强国家档案工作的决定》和《一九五六—一九六七年哲学社会科学规划纲要(草案)》的颁布,标志着我国_______的正式产生

二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中选出一个正确答案,并将其号码填在题后的括号内
每小题1分,共15分)

1.“档案”一词,见诸于文字材料记录是始于()

A.明代B.清代C.民国时期D.建国后

2.甲骨文、钟鼎文、简牍、帛书等如今大多保存在博物馆、图书馆等文化部门,这一现象说明了()

A.这些物品具有双重性,即它们既是图书、文物,也是古代档案,但由于历史原因才形成这种保存现状

B.这些物品的古代档案性质还没有被社会所认可

C.大多数人对古代图书、文物、档案的属性认识不清

D.如今图书、文物、档案的保存现状十分混乱

3.在中国,虽然在东汉时期就发明了造纸术,但在社会上纸张的使用并不普遍
从汉到晋数百年间,处于()并用的过渡时期

A.金石、简牍、纸B.甲骨、金石、纸

C.缣帛、简牍、纸D.金石、缣帛、纸

4.在我国,档案第一价值向第二价值的转化,一般说来,大致要经过()年的过程

A.1B.3C.5D.10—20

5.根据党和国家的有关文件,我国国家档案全宗的成分按历史时期划分为()

A.中华人民共和国时期的档案和中华人民共和国建国以前时期的档案

B.革命政权档案和旧政权档案

C.旧民主主义革命时期档案和新民主主义革命时期档案

D.古代档案和现代档案

6.档案文献汇编属于()

A.一次文献B.二次文献C.三次文献D.原始文献

7.档案工作的(),是档案工作赖以生存与发展的基础

A.服务性B.科学性C.政治性D.管理性

8.档案工作现代化的基础条件是()

A.档案工作技术与设备的现代化

B.档案工作组织管理的科学化

C.档案工作标准化和档案工作人员专业化

D.档案管理机构布局与馆藏结构合理化

9.现代化的档案工作技术以()的应用为核心和主要内容

A.电子计算机B.现代通信技术

C.现代光学技术D.卫星通信技术

10.《全国档案馆网规划》是属于档案事业发展的()

A.总体规划B.专门性规划C.长期规划D.年度计划

11.我国档案事业建设最根本的法律依据是()

A.中华人民共和国档案法B.关于加强国家档案工作的决定

C.机关档案工作条例D.档案馆工作通则

12.档案室工作的基本出发点是()

A.为本单位提供档案信息服务

B.为国家积累档案财富

C.指导、监督本单位文件材料的归档工作

D.对本系统所属单位的档案工作进行指导、监督、检查

13.档案馆是永久保存档案的基地,是提供档案信息为社会服务的中心,是()

A.历史研究机构B.科学文化事业机构

C.国家行政管理性机构D.档案科学研究机构

14.我国具有近代意义的第一所档案馆是()

A.中国第一历史档案馆B.中国第二历史档案馆

C.中央档案馆D.故宫博物院文献馆

15.本世纪30年代一批档案学著作问世,其中()一书为中国近代档案学的初步形成奠定了基础

A.周连宽的《县政府档案处理法》B.何鲁成的《档案管理与整理》

C.程长源的《县政府档案管理法》D.龙兆佛的《档案管理法》

三、名词解释(每题4共,共16分)

1.档案科学作用递增律

2.档案工作的基本矛盾

3.档案工作标准化

4.档案政策

四、判断题(判断对错并简述理由
每题5分,共15分)

1.档案的凭证价值决定了档案情报价值的存在

2.档案工作现代化就是档案工作自动化

3.我国实现档案事业管理的基本手段是行政手段

五、简答题(每小题7分,共21分)

1.简述档案的一般作用

2.简述我国档案法规体系的层次

3.档案学的学科属性是什么?

六、论述题(共13分)

根据我国近代档案学和现代档案学产生的背景,论述两者的不同的特点

浙江省2002年1月高等教育自学考试档案学概论试题参考答案

课程代码:00776

一、填空题(每空1分,共20分)

1.阶级社会产物论

2.石鼓文

3.原始性

4.多元性和变异性

5.档案室

6.多元性

7.著名人物

8.档案用户调研

9.系统

10.政治性

11.手段和方式

12.国家标准

13.管理机构

14.军队系统档案处(科)

15.邓小平

16.档案与图书、情报管理

17.职业道德

18.非政府间

19.分支学科

20.现代档案学

二、单项选择题(每小题1分,共15分)

1.B2.A3.C4.D5.A

6.A7.A8.C9.A10.B

11.A12.A13.B14.D15.B

三、名词解释(每小题4分,共16分)

1.档案的作用是由社会需要决定的,社会的需要在各个时期不断变化,档案的作用也要随之而变化
随着社会主义建设事业发展的需要,档案的作用逐渐地从主要用于阶级斗争转移到主要用于经济建设和科学研究、文化教育事业上来

2.是指档案管理水平与社会对档案需求的矛盾
档案管理水平指档案实体管理和档案信息开发的综合水平;社会对档案的需求指国家机构、社会组织和个人对档案信息的需要和利用
这两方面互为条件、相互作用,构成档案工作的基本矛盾

3.是指档案工作中,档案行政管理部门会同标准化主管部门,就档案工作的管理原则和方法、概念和设施等,制定科学的、统一的规则和技术规范,并予以实施的过程

4.是党和国家在一定时期实行的有关档案管理方面的政策,是依据党和国家总政策规定的档案事业建设方面具体的行动准则
它是档案事业建设和发展的重要保证

四、判断题(每小题5分,共15分)

1.错

档案的凭证价值和情报价值是档案的两类基本价值
档案之所以有凭证价值,是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的,而档案的情报价值是由于档案本身的记录性和知识性所决定的,这两种价值可能是共同存在的,但往往各有偏重

2.错

档案工作现代化比档案工作自动化有更深的内涵和更广的外延,档案管理手段自动化是档案工作现代化的重要内容和标志,但不是它的全部,无论在理论上还是在实践上,都应坚持档案工作现代化是无形与有形的统一,即档案信息服务的社会化和管理手段自动化的统一

3.对

档案事业管理属于行政管理,因此行政手段是档案事业管理的基本手段
但是行政手段不是孤立的手段,为了加强档案事业管理,,通常结合运用法律手段、政策手段、计划手段和经济手段

五、简答题(每题7分,共21分)

1.档案记录了人们在社会活动中的真实思想,如实反映了社会活动的真实场面,富有大量的原始的数据,故具有广泛的社会作用
具体表现:

(1)是机关工作的查考依据;

(2)是生产建设的参考依据;

(3)是政治斗争的必要手段;

(4)是科学研究的可靠资料;

(5)是宣传教育的生动素材;

(6)是维护国家、集体和个人权益的法律书证

2.档案法规,是由国家制定或认可的有关档案工作的法律、法令、决定、条例、通则、办法等的总称

我国档案法规体系是分层次的:

(1)国家权力机关制定的档案法律;

(2)国务院以及国务院办公厅和中央办公厅发布的有关档案工作的决定、规定、条例;

(3)国家档案局以及国家档案局与有关机关发布的通则、条例、规定、办法、标准

(4)各级地方档案事业管理机关和各专业主管机关根据全国性的档案法规,结合本地区、本专业系统具体情况,制定的档案工作规章制度等

3.档案学属于社会科学,主要根据是:

第一,档案学是以档案和档案工作这一特殊的社会现象为研究对象的

第二,作为档案学研究对象的档案工作,它受社会发展规律所制约,不同社会形态的档案工作具有不同的性质

第三,从档案学的各门分支学科来看,绝大多数学科具有社会科学性质

第四,确认档案学的社会科学性质,并不否认自然科学、技术科学知识向档案学的渗透

六、论述题(共13分)

背景:近代档案学产生于本世纪30年代,其直接得益于以文书档案改革为主要内容的“行政效率运动”的开展,而现代档案学则是新中国成立后建立起来的档案学,它批判继承了近代档案学的研究成果,借鉴了前苏联档案学,并在60年代初形成学科体系

特点:近代档案学:(1)以机关档案工作为主要研究对象;(2)萌芽于文书和文书工作的研究;(3)受欧美档案学影响较大;(4)史学界、行政界和档案界共同推动近代档案学的产生、发展;(4分)而现代档案学:(1)以档案馆工作为主要研究对象;(2)档案学成为独立学科并成体系;(3)档案学研究虽受苏联档案学的一定影响,但最终具备了中国特色
所以现代档案学在研究对象、研究内容和理论深度都较近代档案学有重大发展和变化

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