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会计凭证格式,如何用EXCEL做会计凭证

大家好,今天小编来为大家解答会计凭证格式这个问题,如何用EXCEL做会计凭证很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

记账凭证编号的方法有哪些

记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法。

1.总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号。适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位。

2.三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转账业务分别顺序编号,如收字1号、付字1号、转字1号,适用于采用专用记账凭证的单位。

3.五类编号法:即按照现金收款、现金付款、银行存款收款、银行存款付款业务分别顺序编号,如现收字第××号、银收字第××号、现付字第××号、银付字第××号、转字第××号。适用于采用专用记账凭证且收付款业务较多的单位。

用Word制作会计凭证封面

首先打开Word文档新建个文件,默认的一般是A4纸大小的。点击“页面布局”中的纸张大小,会计凭证打印纸是26.5*12.7cm,可以选择相似的16K,也可以自己新建一个一样大小的点击纸张大小后选择其他页面大小如下图2所示输入26.5cm和12.7cm,确定就可以得到想要的纸张大小。

根据已有的格式输入单位名称,会计记账凭证封面这几个字。会计记账凭证它的下面是双下划线,在下划线的下拉菜单中有好的不同格式的下划线,找到双下滑线点击一下就选中了。

然后绘制表格,点击“插入”中的表格,出现如下图1所示,需要绘制几行几列就选相应的格数,这里建的是3列6行的表格。绘制号后选择表格单机右键,如下图第二张所示选择表格属性,固定好行高。这里设置的是1.3cm。点击确定就可以了。列宽个人习惯采用拖动的方式调节,也可以输入固定值。在这3列6行的表格中,从第四行开始第一列跟第二列合并成一行,可以找到表格擦除工具擦除多余的一竖。如果在快速访问栏没有看到,可以在如第四张图,点击快速访问栏的下拉菜单,找到其他命令工具,就看到下面第五张图所示选中表格擦除工具,点击添加,然后点击确定,它就出现在快速访问工具栏了。使用它的方法是点击表格擦除工具,然后鼠标移动到需要擦除的地方单击就可以了。

下面输入再输入装订日期,主管会计,装订员。整张表格就剩下右上角的一个小表格没有做了。做右上角的小表格,需要新建一个文本框,如下面第一张图,新建的文本框可能是有边框的,如下面第二张图点击“形状轮廓”,选择白色就可以了。然后跟第三步一样再在文本框中插入表格。这次是三行二列的。在每行输入相应的文字就好了。

整体大框做好后,调节字体和对齐方向,一个会计凭证汇总封面就做好了。

会计记账凭证三级科目怎么写

首先是日期要填,凭证号要按序填,摘要根据主谓宾格式简要明了填写;科目代码(有一级、二级、三级之分就是总账科目、明细科目的意思)或科目名称,借或贷方金额直接填在借方或贷方即可,注意负数只能用红字填列,不填负号;

如何用EXCEL做会计凭证

用Excel巧做会计凭证,操作步骤如下:

一、制作凭证模板启动Excel,仿照记帐凭证样式,在Sheet1中制作一张空白记帐凭证。

二、输入明细项目为了规范明细项目的内容,我们利用数据有效性规则,制作成下拉菜单样式。

1,切换到Sheet2工作表,在A列中依次输入一级会计科目名称;然后分别将二级科目或明细科目名称输入到一级科目相应的行中。

2,同时选中B1至H1(具体区域请根据实际情况确定),将鼠标定位到“名称栏”中,输入如“公务经费”后,回车进行确认。

3,重复第2步操作,将有关区域分别命名为有关一级科目名称;并将A1至An区域命名为“一级科目”。

4,切换到Sheet1工作表,选中A1至A11区域,执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,按“允许”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“序列”,然后在“来源”下面的方框中输入“=一级科目”,按确定返回。

5,同时选中B7至B11区域,仿照第4步,打开“数据有效性”对话框,选中“序列”项,并在“来源”栏中输入“=INDIRECT(A7)”。

以后,只要点击A1至A11中任意一个单元格,就会出现一个下拉列表,可以从中选择“一级科目”内容,并回车确认。

在A列的某个单元格确认“一级科目”内容后,点击B列相应的单元格,也会出现一个下拉列表,从中选择相应的“二级科目”或明细科目内容。三、实现特殊效果填写凭证时最难的一个问题是:“金额”分散在多个单元格中,如果一个一个地输入,需要多次切换单元格,既麻烦又容易出错,我们用下面的方法,实现“一次输入,分散填充”的效果。

1,分别选中E6至N6单元格(即:千、百、十、万、千、百、十、元、角、分各栏),输入数值10,000,000、1,000,000、100,000、10,000、1,000、100、10、1、0.1、0.01;分别选中相应的金额单元格,输入上述系列数值。

2,选中E7单元格,输入公式“=IF(OR($Z7="",INT($Z7/E$6)=0),"",RIGHT(INT($Z7/E$6),1)”。

3,再次选中E7单元格,当鼠标移至该单元格右下角成细十字线状时(填充柄),按住左键,向右推拉至N7单元格,再向下拖拉至N12单元格(即:需在“借方或贷方”录入金额的单元格内),将上述公式复制到拖拉过的单元格区域内。

4,分别选中Z12和AA12单元格,输入公式“=SUM(Z7:Z11”、“=SUM((A7:AA11)”,用于计算“小计”项。以后,只要在Z7至Z11或AA7至AA11单元格中一次性输入数值,如:123456,则相应的数值就会补分散填充到E列至N列或O列至X列相应的单元格中,同时在E12至N12或O12至X12单元格中显示出小计的数值。四、打印凭证在打印记账凭证时,第6行Z列和AA列的内容不能打印出来,我们用“视图管理器”来实现快速打印。

1,执行“视图→视图管理器”对话框,单击“添加”按钮,打开“添加视图”对话框,输入一个名称,如“输入界面”,按“确定”退出。

2,选中第6行,执行“格式→行→隐藏”命令,将它隐藏起来,同时选中Z列和AA列,执行“格式→列→隐藏”命令,将它隐藏起来。

3,再次打开“视图管理器”对话框,添加一个“打印界面”视图。

以后需要输入时,打开“视图管理器”对话框,双击“输入界面”选项,即可以进行数据的输入;需要打印时,只要打开“视图管理器”对话框,双击“打印界面”选项,然后执行打印操作。

OK,自考小编星学天到此结束,希望对大家有所帮助。