文员的主要工作内容,一起来看看!
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文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。那么文员具体是做什么的?下面和小编一起看一下。
文员的主要工作内容
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 接受其他临时工作。
(注:每个公司具体要求不同,仅供参考。)
文员分类
1.行政文员:主要负责办公室日常事务。
2.人事文员:主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
3.文案文员:主要负现起草文件合同等文件。
4.档案文员:主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
5.销售文员:主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
文员发展前途
1、如果想在文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美的能力。
2、如果不想在行政类发展,那么在有了文员这个事务性工作的基础之上,自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证,比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等,总之还得结合自身的性格和喜好。