您好,欢迎访问全国教育考试教材网
商品分类

行政文员的工作内容?行政文员是干什么的

各位老铁们好,相信很多人对行政文员的工作内容都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于行政文员的工作内容以及行政文员是干什么的的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

行政文员是做什么的

行政文员的职责:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作;

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回;

3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

行政文员的工作职责

1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

4、负责公司印鉴和用印管理;

5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

15、负责公司安全保卫和消防工作;

16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

行政人员素质的提高:

1、积极组织开展政治理论学习。

抓好政治思想教育是建立高素质干部队伍的关键。按照党的十六大关于提高干部队伍素质的精神,提高干部队伍政治思想素质的根本是用毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想武装行政人员的头脑,充分发挥党的思想政治优势,通过深入细致地思想政治工作统一全体行政人员的思想,提高认识。

要组织行政人员利用一定的时间集中进行政治理论学习;要围绕中心工作,抓住队伍建设这个根本,从尊重人、理解人、爱护人出发,以诱导为主,循序渐进,采取分类、超前、对比等多种形式对广大行政人员深入进行思想道德教育、法制、法律知识教育和廉政教育。

2、积极组织开展延伸文化教育。

抓好学习培训,是提高行政人员自身业务文化素质的主要手段。根据长远规划和短期安排,做到人员、时间、内容、效果四落实,使所学的东西能更扎实有效地运用到实际工作和生活中去。

3、积极解决思想和实际问题

解决思想和实际问题是我们党深入研究密切联系群众的优良传统,也是我们党全心全意为人民服务的具体体现,也是素质教育的着眼点。

因此,要想使各项机关行政工作取得实效,就必须在实施素质教育的过程中从思想入手,从实际着眼,虚心并举、双管齐下,才能取得应有效果。也就是要不断为群众办好事办实事,排忧解难。

总之,建设高素质行政人员队伍是新形势下发展的需要。是一项长期而紧迫的工作,我们要切实提高思想认识,把握工作重点,采取有效措施,积极探索、循序渐进,就一定能够培养和造就一支政治坚定、业务精通、作风过硬的高素质行政人员队伍。

行政文员是干什么的

行政文员是指在行政上帮助处理事务的人,主要工作职业包括:

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作

行政文员的日常工作

1、来访客人的接待。

2、正确和及时地处理各种电话、传达信息。

3、收发公司信件、传真、报纸、杂志等

4、预订酒店、机票。

5、办公文具的申领及控制。

6、会议室使用预约及安排。

7、每月考勤记录和统计。

8、主管安排的临时性工作。

行政文员的工作内容的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于行政文员是干什么的、行政文员的工作内容的信息别忘了在本站进行查找哦。