办公自动化原理及应用？办公自动化的基本功能

很多朋友对于办公自动化原理及应用和办公自动化的基本功能不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

办公自动化具体包括哪些内容

办公自动化主要包括协同办公和业务应用两大块。

协同办公主要有：签到，协同，文档中心，公文，会议，公告，新闻，讨论，行为绩效，调查，时间安排，全文检索，我的收藏任务管理等。

业务应用主要有：行政办公（技术文件审批，出门条，差旅报销，介绍信，印章使用等），财务审批（报销业务，出租车费，收付款申请，备用金，发票业务，汇款业务）等等

办公自动化的基本功能

办公自动化系统具备下列六项功能：

①、文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。

②、文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。

③、行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。

④、信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。

⑤、决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。

⑥、图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。

办公自动化是干什么的啊

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

什么是办公自动化系统

OA就是办公自动化系统。它是面向企业组织日常运作和管理的应用系统，其目的在于优化提高员工及管理者的工作效率。简单来说，OA系统是一个企业用来日常办公的软件，主张无纸化办公，其主要功能有：流程审批、考勤、通知公告、投票管理、行政管理、人事管理、资产管理、项目管理、客户管理等；它的优势有：

1.可控性（能让各项工作的执行有据可依，管理制度完善）；

2.协同性（把各类资源进行调用，并对权限进行控制和修正）；

3.知识性（把各项制度变成一种天然的组织约束力）；

4.成长性（能够经受企业发展过程中组织规模扩张和业务扩张）。

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