文秘主要做什么工作?秘书的基本工作内容是什么
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政府部门的文秘工作职能是什么
文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。不同单位,担任其职务有不同工作安排。一、政府部门的文秘主要工作内容如下:1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴、介绍信及经费本。3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理,做好上级有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作,办理定购和发放各种学习材料。5、做好信件登记、分发、寄发工作,受理党员干部来信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报。6、协助领导协调各个岗位的工作关系。7、深入基层单位调研做好领导的参谋和助手。8、协助做好办公室的日常工作。9、做好领导交办的其他各项工作。二、政府部门的文秘素质要求如下:我国政府部门实行公务员制度,秘书应具有国家公务员的基本素质。包括政治素质、业务素质、作风素质和心理素质。1、政治素质:秘书工作是一项政治性、政策性很强的工作,尤其在政府部门中,文秘人员往往能够接触到机要文件与保密信息,因此秘书人员首先要有良好的政治素养:坚定正确的政治方向,思想敏锐;强烈的事业心;较高的理论政策水平;实事求是的思想作风;淡泊明志,乐于奉献;做到踏实细致,一丝不苟。2、业务素质:这是基于秘书人员从事的工作职能决定的。作为政府部门的文秘人员,应具备以下几个方面的素质。①要有坚实的专业知识,主要体现在文书档案的整理方面,会议记录、信访公文写作方面、和机关事务的工作方面其中文书写作可以说得上是从事政府部门文秘人员最基本,也是要求最高的素质要求。②人文基础知识,法律、财会、管理、经济等知识,也是一名合格的秘书人员不可缺少的。③行政部门的文秘工作着要有较为丰富的实践经验,多想有经验的人学习,避免在工作中走弯路,学会掌握一定的办事技巧。3、作风素质:秘书人员由于工作岗位的特殊性,尤其任职于政府部门,常常要随行领导对行政部门进行视察工作,在此过程中不可避免的会遇到较为复杂,难以处理的人际关系。这就要求秘书人员坚定原则,严于律己,从大局出发,服从国家利益,同时还要密切联系群众,谦虚敬慎,平等待人。始终保持高尚的道德情操和良好的工作作风。4、心理素质:秘书人员不仅人际关系复杂,而且常常要协助各类行政领导对工作中遇到的矛盾和困难进行合理分析,如果没有较强的心理承受能力,就难以应付工作中所出现的各种情况,产生心理上的不适应。所以提高秘书人员的心理素质,具有十分重要的现实意义。作为秘书,应树立正确的人身观,确定适度的抱负水平,学会调节心理压力,克服不良心理影响,时时刻刻保持着乐观、沉着的情怀。
文秘是干什么的
文秘就是担任办公室秘书工作职责,主要负责处理文件,在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
想要做好一名文秘,就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件,接听电话,撰写文件,准备会议,接待访客等。
文秘一般工作内容:接听转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作,负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
做好文秘工作要具有大局意识,要有缜密的逻辑思维,要有敏锐的先觉意识,要注重细节,要不断学习,提高自身综合素质。只有具备这几个能力,才能够胜任文秘这个工作。
秘书的基本工作内容是什么
文秘的职能:文秘是一种职务名称,还是一种社会职业,其主要职能作用是助手、参谋。下面就举个初级文秘日常工作的例子:早上来了之后会先简单的把老板的办公室打扫一下然后给老板泡半杯茶把空调打开降低屋里的温度等他来的时候再把茶杯倒满,让他可以喝到温茶九点上班:1.上通下达,下情上报,分流电话,信件等2.接待来访客人3.搜集有关工作的相关动态4.起草报告、文件等5、学习相关领域的知识当然,以上都是一些没有工作任务的时候自己可以找的事情.不过不要老让自己太闲,这样人家会觉得你没有工作能力的。这个工作岗位只要不被批评,就是表扬。
文秘是什么意思
文秘(Secretary)是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。
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