怎么给演示文稿创建节

办公室系列高级别-创建-OfficePPT演示文稿

使用图表和图表

一.图表转换

在使用2003或更低版本的Excel、PowerPoint或Word创建的文档中，双击以下Microsoft Office程序之一：

系统会询问是否要将现有图表转换为SmartArt图表。 如果是这种情况，请将现有图表转换为形状，或单击“取消”保留图表。

提示： Microsoft Office Word 2007无法将图表转换为单个形状，因此不会显示此对话框。

转换整个文档时，文档中的所有图表都将转换为SmartArt图形，并且转换后的新文件将替换旧文件。

在“转换图表”对话框中，单击以下任一项：

1、转换为智能图形

单击此选项可使用SmartArt图形的新功能，并使用2007年Microsoftofficesystem编辑图表。

转换可能会显着改变现有图表的外观，并且转换后添加到现有图表的动画可能无法按预期播放。

将现有图表转换为SmartArt图表时，可以使用所有SmartArt图表中可用的所有设计和格式设置工具，包括“SmartArt工具”下的工具。

将适当的布局、默认智能样式和当前主题颜色应用于现有图表。 这些都可以更改。

如果将图表转换为SmartArt图表，然后在早期版本的Microsoft Office中打开，则图表将被视为图像，且无法编辑。

如果稍后再次打开由2007 office版本的程序转换的图表，它将不再是图像，而是可编辑的SmartArt图形。

Microsoft Excel 2002或Microsoft Office Excel 2003、Microsoft PowerPoint 2002或Microsoft Office PowerPoint 2003或Microsoft Word 2002

提示：如果要撤消到智能图形的转换，或者要将其转换为形状，请单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮。

2、转化为形式

如果希望新形状的外观与现有图表相同，并希望在早期版本的Microsoft Office或2007 Office中编辑图表，请单击此选项。

单个形状不被视为图表，并且在转换过程中会删除所有动画，应用于整个图表的动画除外。

“作为对象”动画将应用于整个形状组合，并在转换为形状后保留。

可以将现有图表转换为多种可编辑的格式。

可以使用“绘制工具”选项卡上的选项设置这些形状的格式。 这些选项可用于所有形状。

此选项卡不是SmartArt工具，布局、颜色和SmartArt快速样式库对单个形状不可用。

提示：如果要撤消到单个形状的转换，或者要将其转换为SmartArt图形，请单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮。

下表汇总了“转换图表”对话框中可用的各种选项。

，移动或调整“文本”窗格的大小

如果需要，可以更改文本窗格的大小和位置。

1 .调整“文本”窗格的大小

1.1指向“文本”窗格的任意一端。

1.2当指针变为双向箭头时，拖动它以调整文本窗格的大小。

2、移动“文本”窗格

要移动整个文本窗格，请拖动窗格的顶部。

注释：

)1)文本窗格的移动是临时的，仅当您退出2007 microsoftofficesystem计划时，移动才是永久的。

重新打开2007 Office版本的程序时，文本窗格将显示在SmartArt图形的默认位置。

)2)如果移动或调整文本窗格的大小，然后隐藏文本窗格，则当再次显示文本窗格时，该窗格将以默认大小和位置显示在SmartArt图形的一侧。

三.更改现有图表的数据

创建演示文稿图表，并在图表中使用的数据发生更改时更新数据以使图表准确。

具体操作：

1 .选择要更改的图表。

2、在“图表工具”下的“设计”选项卡中，在“数据”组中单击“选择数据”。

Microsoft Office Excel将在拆分窗口中打开，显示要编辑的工作表。

3 .要编辑单元格中标题的内容或数据，请在Excel工作表中，单击包含要更改的标题或数据的单元格，然后输入新信息。

4 .请执行以下操作之一：

4.1如果图表已链接，请保存工作表。

4.2如果嵌入了图表，请转至步骤5。

PowerPoint 将自动保存嵌入的图表。

注释：为了帮助您确定图表是链接的还是嵌入的，请参阅在演示文稿中使用图表。

5、在Excel 中的“Microsoft Office 按钮”上，单击“关闭”。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

处理图形和图表》

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