自动生成参考文献的方法

最近很多学生给我发了信息吧。 是毕业论文参考文献的问题。 今天小编就给大家介绍一下如何让学生们自动生成毕业论文参考文献。 如果大家有什么疑问的话，请随时发信息。

毕业论文与一般的小论文不同，特别是硕士毕业论文和博士毕业论文。

一般的小论文有四五页，硕士论文往往有五六十页，有的甚至有七八十页。

所以，如果你想用人工修改，你会很痛苦。

至少有两个痛苦的事情。 目录的自动生成和编号，是参考文献引用的上标。

本文从这两个方面谈小技巧，自动生成，很方便。

首先说两种痛苦的状况。

设定文章的目录结构后，突然发现中途要添加或删除章节，添加删除很容易，但作为其后遗症，以后的编号也需要更改。

例如删除第二章，原理的第三章必须改为第二章，后面的必须跟随，添加也同样麻烦。

第二种情况是参考文献的上标问题。

硕士论文的参考文献有几十篇，一般论文要求按照论文引用顺序列举参考文献。

如果需要添加新的参考文献，这些参考文献的标签也会更改。

自动生成目录简单地说，将文档切换为大纲视图，并设置目录中文本的大纲级别。

如果将大纲级别设置为级别1，则为级别1目录。 通常设定为等级3。 然后，将生成级别1、级别2和级别3的目录。

设置后，在要插入目录的地方，点击”插入”—“引用”– “索引和目录”即可。

格式可以用别的设定。

说一下这两个简单的解决方案吧。

首先设定段落编号。

将设定的1级目录设定为1级编号，将2级目录设定为2级编号。

像参考文献那样，设定为段落编号。

设置段落编号的一大好处是，插入或删除其中的某个项目会改变之后的改进。 因此，通过添加或删除中间的项目，可以解决需要同时修改后面的号码的问题。

只需在“大纲视图”下单击更新目录，或在“页面视图”目录中右键单击并选择“更新域”，即可更新目录。

将参考文献设置为段落编号后，在需要插入参考文献引用的地方，点击“插入”–“引用”–“交叉引用”，找到相应的参考文献编号即可。

然后，自己设定格式。

有几种方法。 摘自网络。

书签，采用交叉引用方法：参考文献编号和引用步骤如下。

在word文档的末尾添加一些文献，例如：

[1]楊秀章.Word 2000中国語版使用速成.北京：清華大学出版社、2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中国語Word 2002専門家.北京：機械工業出版社、2002

请注意，输入时使用word的自动编号。

如果word没有自动编号，可以自己插入

为每个文献制作书签。

例如，选择“杨秀章. Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签，添加。

请注意，书的签名必须以字母开始。 即使包含数字也不能包含空格。 也可以用下划线字符分隔字符。 不这样做的话有可能插不进去。

书的签名最好和文献名称一致。 这样，即使其位置改变，也能识别它。

在需要引用文献的地方插入——引用3354交叉引用，选择书签，选择要引用的项目，内容选择“段落编号”。

至此，引用完毕！

创建全篇文档后，选择全部，右键单击并选择“更新域”，编号将更改为文献的最新位置。

有时通过插入脚注引用参考文献。

1 .将光标置于要插入文献的位置，然后从菜单中选择“插入”——“脚注和尾注”。

2 .建议在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，位置选择“章节结尾”。

3 .如果“自动编号”后不是阿拉伯数字，请选择右下角的“选项”，然后以编号格式选择阿拉伯数字。

4 .确定后，会在那里插入上标“1”。 光标自动跳到文章的最后，前面插入上标“1”。 这是输入第一篇参考文献的地方。

5 .将文章最后上标“1”的格式改为常规，然后输入插入的参考文献。

6 .双击参考文献前面的”1″，光标回到文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章。

7 .在下一次插入参考文献的位置再次用上述方法插入尾注时，显示“2”，继续输入要插入的参考文献。

8 .引用所有文献后，您会发现第一篇参考文献前面有一条短横线。 当文献跨页时，跨页处有一条长横线，这些线无法选择或删除。

这是尾注的标志，但一般科技论文格式中没有这样的线，请务必删除。

9 .切换至普通视图，在菜单的“视图”——“脚注”中，底部显示尾注的编辑栏。

10 .从尾注右侧的下拉菜单中选择“尾注分隔符”以显示其短横线。 选择它，然后删除。

11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。

这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。

如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

13参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。

在写毕业论文的时候，我就是用这个方法分节插入参考文献的，具爽！ 存在一个小问题：

如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。

这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。

最后祝愿毕业之际奋斗在论文一线的朋友们顺利毕业！