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好的辅导方式,是帮助员工获得结果

如果再选一次,你还会做管理吗?尤其是一线主管,又苦又累还迷茫。比如说,大家知道要辅导员工,那什么样的辅导才有用?为什么你带团队的时候,总是面临挑战?

我常说,知道和做到是两回事。今天,我们聊聊辅导员工的话题。

为什么你对员工的辅导是无用功?

连麦答疑的时候,有粉丝问我:“Cherry老师,到底该怎么辅导下属? 我业务能力好才升职的,怎么就辅导不好员工呢?这几个月业绩都在垫底,我太崩溃了。”

我问:“你平时是怎么辅导的?”

他说:“把我的经验、方法分享给他们”

我问:“你和大家复盘过业绩垫底的原因吗?”

他说:“每周、每月都会复盘。”

我问:“那你每次复盘完有优化方案吗?”

他说:“我会根据每次的复盘,更新销售流程给到团队。”

我问:“你会持续跟进方案落地吗?怎么跟的?有效果吗?”他说:“我就经常提醒,但效果不好。问的时候都说在改了,做的时候还是老样子。”

我问:“发现这个问题后你又是怎么做的?”

他说:“我就开会再给大家辅导一下,有时候忙起来也会忘记。”

说到这儿,你觉得他这种辅导方式有没有问题?我们一个个看。

第一,复盘不深入,没找到根本问题

想辅导员工,你得知道他的问题在哪,如果你们复盘不深入,只能得出浅层次的原因,那你做再多辅导也没用。

比如第一个月,主管和老员工复盘,为什么业绩完不成?老员工说因为带新人,时间被占用,应该给他调整目标,然后你就给他调了目标。

第二个月还是没完成,这次复盘的结论是,线索质量不好。所以你就和投放部门反馈。到第三个月,你们复盘的新结论,是后台系统不稳定……你每次都被表层原因带偏辅导方向,自然没效果。

第二,不会做情景辅导

每个员工遇到问题的情景都不一样,这时候你只教给他方法没用。

比如销售拜访客户,一介绍产品,客户就不愿意听了。他问你怎么能让客户不反感,如果你只是跟他说,要学会挖掘客户的兴趣点,哪怕给的流程再详细,他依然很懵,因为他不知道在当下的情景里,用什么方式才能找对客户的需求。

第三,忽略了共性辅导的价值

辅导员工时,我们常会陷入一个误区:觉得一对一的个性辅导,肯定更有效。其实刚好相反,对于管理者来说,给团队做共性辅导更有价值。

比如你辅导一个人,用了半年到一年的时间,但他不认同你的理念,那你的辅导就是无效的。有些人学习能力不稳定,也会让你的辅导效率特别低。

如果你把看好的员工放在一起,给他们做共性化问题的辅导,不仅能筛选出合适的人,悟性高的员工还能带动慢热的人,你辅导的效率会更高。

如何让你的辅导更有效?

想让辅导有效,首先要找到员工的根本问题,其次要根据员工情况做场景化辅导,最后在辅导人和辅导业务时,用好2个“十六字方针”。

1、如何用好复盘找对问题?

只有深度复盘才能找到本质问题。

一个原则“对事不对人”:你要提醒自己复盘是为了解决问题,不是为了制造问题。所以你可以说员工事情做得不好,不能随便质疑人家的人品。

至少问5个为什么:对你们复盘中有分歧的地方,你至少要深入问5个问题,就和剥洋葱一样。

这里很考验你的提问能力,所以复盘前一定要做到心中有数,从目标完成、业务情况、团队文化和你自身,都有深入思考,才能和员工找对复盘方向。

复盘后有总结、持续跟进落地情况:复盘完一定要有记录、有总结,形成优化方案,还要持续跟进。能落地的总结和经验,才能帮你拿到结果。不走完最后一步,是到不了终点的。

2、如何做好场景化辅导

当我们要辅导一个员工的时候,不要简单粗暴。你要分析他处在什么情景里,这个阶段他需要什么帮助,你就给他什么辅导。

比如说新员工入职2个月,对公司产品、文化、同事还在熟悉中。这个时候他什么都不懂。如果你天天他讲职业规划,他就无感。因为他最需要的是尽快熟悉、融入。

如果是职业倦怠期的老员工,你再跟他讲升职加薪,他可能也没动力,这个时候你就可以用非物质激励的方式,比如他想成为什么样的人,那你就去帮他。

还有一种情况,是每个员工能力和状态都不同。什么意思?

比如说有人业绩好不服管,解决不好会影响你带团队。那遇到这种明星员工,该怎么辅导?我的建议是,不防先让他坐坐冷板凳。

我之前就有一个这样的下属,做业绩很牛、人也骄傲,你说什么她根本不听。我就从团队里选了一个执行力强的人,手把手带了他三个月,然后这个人就变成新的销冠了。刺头员工坐不住了,来找我聊,我们就找到一个好的相处方式。

3、用好2个“十六字方针”

在辅导人的时候,我们可以动之以情、晓之以理、诱之以利、绳之以法。怎么理解呢?

首先你要能和下属共情,如果不共情,无论你讲什么,他听不进去也不愿意沟通。其次,你要和他分析问题、讲道理,比如你这么做对不对。什么叫诱之以利?就是你得告诉这么做,他能收获什么。最后是绳之以法,如果员工油盐不进,那就只能用制度来解决。

辅导业务的时候,就换成我做你看、我说你听、你做我看、你说我听。

如果你要辅导下属的业务,就自己先做一遍,示范给他看,这就是我做你看。做完一遍,你要告诉他做这件事的重点、关键步骤是什么。再让他做一次给你看,你要看他哪里做得不对,及时反馈、纠正和指导。最后让他自己分析对比、总结提炼,才能真正消化掉。

最近几年因为疫情的关系,大厂裁员、企业倒闭的消息就没断过。无论是对企业、管理者还是员工来说,都是很大的考验。

作为管理者,这个时候要回归管理本质:通过团队拿结果,通过结果培养人。帮助员工达成绩效,是管理者该做的事情,否则再辛苦也是无用功。

想要辅导好员工,需要时间和实战,这个过程很长,你也会很痛苦,但关键是要记得,管理不是为了管别人,而是为了成人达己。

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