学校地址：湖南省娄底市娄星区地星路邮政编码：417000

学校办公室电话：0738-8325700

档案电话：0738-8372886

档案学生档案：137****0950（516仓库）

招生咨询热线：0738-8325377、0738-8325322

教务处联系电话：0738-8372905

学生事务部：0738-8372908

研究生教育教学部：0738-8227671

继续教育学院：0738-8393908、0738-8393909（博达楼202室）

就业咨询热线：0738-8180245

湖南人文科技学院档案馆档案利用

图书馆长期为用户提供现场、电话、远程、代理、邮件五种服务渠道。

只要用户符合文件查阅和利用的条件，图书馆将竭尽全力为您提供全面的服务。

首先，您可以根据本网站上的馆藏分布，到仓库或办公室找到档案员，然后就可以提供最贴心的现场服务。

第三，用户可以根据服务和指南获取图书馆的公共邮箱或直接在本站留言板上留言，可以快速获得最便捷的远程服务。

第四，对于毕业生，母校专门为你们开通了绿色邮寄通道，方便你们的档案检索。您只需将身份证、毕业证、转档函上传到档案馆公共邮箱，您的档案即可查阅。快速“飞”到您所指的位置。

五、如果您对以上服务仍不放心，也可以请您的朋友或亲戚携带您的毕业证和身份证复印件以及代理人的个人身份证到档案馆学生档案516仓库进行加工。

开放时间：

夏令时：AM 8:20-12:00 PM 3:00-6:00

冬令时：上午8:20-12:00 下午2:30-5:30

笔记：

1、夏令时为每年5月1日至9月30日。

2、每周二下午为政治学习时间，不对外开放。

3、周六日、法定节假日不对外开放。

4、寒暑假开放时间请参见本网站公告。

档案办公地点：学校图书馆五楼

档案室电话：0738-8372886

湖南人文科技学院快递代理服务

特快代理服务主要针对档案一般存放在学校档案室的毕业生。将毕业证书、身份证、转档信上传至档案馆公共邮箱（3494641137@qq.com）即可提取档案。每个工作日下午4:30之前，图书馆老师会回复包含快递追踪号码的电子邮件，然后将免费EMS发送到转接信中指定的位置。注：办理快递代理服务的前提是档案必须是普通学校档案。如需补发或变更信息，不能代理。

湖南人文科技学院开具学籍（在校）证明、学历、学位证明书流程

学生颁发学籍证明流程（入学）

1、学生持身份证到教务处学籍科（明德楼307室）办理学籍（校）证；

2、教务处综合处（明德楼309室）盖章。

学生颁发学历和学位证书的流程

1、学生在市级以上报刊杂志上发表的言论无效（需提供证件号码）；

2.携带已发表的报纸和近期一寸彩色照片到学校教务处（明德楼307室）颁发学历和学位证书，并在学术信网站上注明。

湖南人文科技学院学生开具成绩证明流程

1、学生携带学生证、身份证向所在学院学术秘书提出申请。申请获得批准后，学术秘书从教务管理系统打印学生个人成绩单并签字；

2、携带学生证、身份证及个人成绩单交给所在学院分管教学的院长审核并签字（盖章）；

3、携带学生证、身份证和个人成绩单到学校教务处教学业务科（明德楼302室）审核并签字；

4、教务处综合处（明德楼309室）盖章。

湖南人文科技学院学生补授学士学位申请审批流程

湖南人文科学学院档案查询登记卡补发毕业证书学位证书

1.学生在教务处网站下载中心学生专区下载《往届本科毕业生补充学士学位申请表》，填写相关信息；

2、携带申请表及相关材料到所在学院教务处提交材料审核；

3、学院学士学位评审分委员会定期召开会议，对申请补充奖学金的学生材料进行评审。评审通过的，二级学院将申请补充奖学金的学生材料统一报学位办教务处（明德楼307室）审核；

4、召开学校学士学位评审委员会会议，对申请补充奖学金的学生进行审查并下发文件；

5、到教务处学生注册科（明德楼307室）领取学位证书。

注：学校每年5月6日至25日、9月10日至25日接受学生补充学士学位申请。期满后不再授予补充学士学位。

自学考试毕业证明书和毕业生登记表证明补办流程

流程一：考生登录“湖南省高等教育自学考试自助服务系统”（网址：https://zikao.hneao.cn/net/），点击“补发毕业证书申请（毕业生报到）” Form)”项申请补发，按如下图所示页面所示步骤进行补发申请的各项操作。

湖南省高等教育自学考试补发毕业证书、学位证书自助服务系统流程图

流程二：考生按照下图所列材料清单准备好重新申请所需的相关材料，联系省政务服务中心相关窗口工作人员进行预约，然后携带所需材料前往省政府服务大厅办理重新申请业务。

（一）补发毕业证书所需材料

（二）补发毕业生登记表证明（补发档案）所需材料

流程三：考生在省政务服务中心完成补发申请业务后，携带补发的《毕业证明书》或《毕业生登记表证明》到所在省自学管理部门（继续教育学院）主考学校加盖主考学校印章（主考学校印章缺失补发无效）。

湖南省教育考试院关于我省高等教育自学考试免考、转籍、毕业证明书、毕业生登记表证明办理审核等事项的公告

为做好我省高等教育自学考试管理工作，服务好考生，现将各学院办理自学免考、转学等时间通知如下：如下：

1.对于需要通过学院报送教育部考试中心报名管理的资料，学院将严格执行教育部考试中心自学考试管理的相关规定。学院不会安排上报审核不合格的数据。

2. 免除审查

上半年免试申请截止日期为5月14日；集中评审期为5月18日至23日。

下半年申请豁免截止日期：11月18日；集中评审时间：11月21日-25日。

逾期提交的申请将推迟至下次集中评审。

3. 公民身份的转移

(一)转出

提示：根据《关于我省高等教育自学考试相关服务事项入驻省政务服务大厅办理的通知》要求，考生提交转考资格申请后，须在规定时间内到省政务服务大厅办理转考确认手续，并到转考地点确认及时，否则可能会被退回。

上半年考试资格转移确认截止时间：2月15日，集中转移时间：3月10日前；下半年考试资格转移确认截止时间：8月15日，集中转移时间：9月10日前。

超过确认期限的任何转账将推迟到下一次转账。

（二）转入

提示：已申请外省转考资格的考生，在“湖南省高等教育自学考试自助服务系统”中查询转考资格课程的，应到省政府服务大厅办理转考确认手续及时。未及时办理转送手续的，已确认办理手续的人员可能会被退回转送地点。

上半年考试资格转移确认截止时间：3月26日前；下半年转考资格确认截止时间：9月26日前。

4. 毕业证书和毕业生登记表认证办理及审核

考生在线支付成功后，5个工作日内完成审核。

每年6月15日至7月10日、12月15日至次年1月10日为学校组织自学研究生材料审核的时间。学院已暂停协助省政务服务厅办理毕业证书和毕业生注册。表认证审核。

5、基本信息修改

入籍后，考生因特殊原因到公安机关户籍管理部门变更身份证号码、姓名的，须持证明材料、户口簿、身份证、户籍证明向当地自学考试机构提出申请由户籍所在地公安机关户籍管理部门出具。变更事项经市、州自学考试机构审核同意后，报省教育考试院修改（上半年提交材料截止时间为2月26日之前，提交材料截止时间为8月26日之前）下半年）。 “湖南省高等教育自学考试自助服务系统”中只能修改姓名、身份证号、照片以外的信息。

请考生在办理上述事宜时合理安排时间。

湖南省教育考试院

2020 年9 月30 日