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管理思考分享│015破冰、赞美、说服、辅导、批评、建议

(本文为作者对所在公司员工的管理思考分享的内容实录,全部内容合计100期,计划除节假日外按照每周2次的节奏分享,预计在2025年底全部结束。若大家有个性化问题欢迎探讨,对讲述的不妥之处,请多多包涵,也非常欢迎大家的指正和讨论。)

问题思考:分别想想“破冰、赞美、说服、辅导、批评、建议”需要注意哪些点才能更有效?

1、破冰

①破冰的本质不是展现自己,而是赢得信任。

②主要解决两个问题:

-我是谁?

-跟你的关系?

③怎样建立信任?

-展现对他的关切;

-把我的一部分交给他(授权不受责)。

2、赞美

①二级反馈

-没有肯定,是零级反馈。

-有肯定,但是没有表达赞美指对的具体行为,是一级反馈。

-二级反馈是:合适的肯定+具体行为+对自己或他人的影响。

②赞美的本质和意义

-赞美的本质就是“我看见了”。

-赞美不是打亮他的天赋,而是打亮他的行为。

-赞美的意义一是激励对方,二是固化行为。

3、说服

①通过强准备,让自己不再人微言轻。要想说话有分量,就要有强准备,例如计划、案例、行动方案、结果预测。

②通过吹风(提前发信号)、慢熬(找到原因,解释替代方案)凿穿对方的心里防线。

③最成功的说服是双赢,变成共同的目标。

④你尊重他的价值,他就尊重你的方案。

⑤真正的说服,先是价值观的统一,再是目标的统一,最后才是方式、方法的统一。

⑥说服,仍然要注意:

-开放性,鼓励、积极的扩大彼此的开放区;

-目标感,根据新的问题,不断拿出新的方案;

-建设性,将方案分解成一连串环环相扣的、可行的动作,将沟通引导至行动上去。

⑦多说“我”,少说“你”;不要说“你应该怎样?”,而要说“我曾经怎样?”,经历比建议更容易被接受。

4、辅导

①辅导能力是职场中获得晋升的前提。

②“辅导”是自己的责任,“干活”是他的责任。

③“干活”是以交付结果为目标,“辅导”是以成长为目标。

④不但教行为方法,而且教思维方式。

⑤选对人,比辅导人更重要;淘汰人,比辅导人更重要。其中“选人”和“淘汰人”的第一维度是价值观,因为价值观无法辅导,也很难影响。

5、批评

①批评不是告诉对方哪里错了,而是告诉对方怎样才能对。

②不是让对方“服”,而是让对方“好”。

③批评=刷新,刷新,就是把错误的行为覆盖掉,把正确的行为放在上面。

④当受到批评时:

-不要在公开场合崩溃;

-不要跟领导争论;

-不要关注领导,要关注问题。

6、建议

①将提“意见”改为提“建议”,建议,就是“问题+方案”。

②没有解决方案最好不要提建议,否则就是指手画脚;如果提建议,一定要有方案,并且把自己放进去。

③定期提建议

-你希望我开始做什么?

-你希望我不要做什么?

-你建议我在什么地方,哪些事情上投入更多时间和精力?

④提建议的原则

-先发展关系,再解决问题。

(本节内容源自对脱不花老师沟通课的笔记整理,感谢脱不花老师的知识输出。)

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下期分享主题:016-有效的沟通-绩效面谈、道歉、家庭沟通、调解矛盾、请求帮助、拒绝

(以下为本系列近期发布的内容,可于今日头条@小甲闲话-文章-“管理思考”合集中查找)

000-前言-关于分享前的三点说明

001-管理分享第一课-人力资源管理的原点

002-怎么做计划-做计划的前提、目的、原则和步骤

003-怎么做计划-计划的要素、履行、管理和本质

004-组织与执行-对团队执行的组织逻辑

005-组织与执行-组织结构的类型及建设的逻辑、原则和注意事项

006-组织与执行-管理体系建设的逻辑、原则、步骤,及体系优化

007-组织与执行-人员配置的原则、步骤、方法及合理性评估

008-组织与执行-激励的终点、起点、逻辑、理论、原则和方法

009-领导与管理-怎样做个好领导,以及非领导岗位的领导力

010-领导与管理-常用的六种管理方式及应用

011-领导与管理-授权的原因、方法、原则和技巧

012-领导与管理-情境管理,不同情境下的管理方式

013-有效的沟通-沟通的目的、逻辑,及沟通三要素

014-有效的沟通-三种沟通形式及沟通的目标感和建设性

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