会展策划(会展策划师)

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展会策划的基本流程步骤有哪些

一：对企业进行有针对性的市场调研。

二：制定详细完整的会展策划方案。

三：实施前的培训。

四：印刷材料的设计制作。

五：展台的布置及展示。

六：相关的会展服务。

七：做好对活动的评估。

会展筹划细节

2、信息发布

4、签到与入住安排

5、餐饮安排

6、秘书服务

9、车辆调度

一成立策划工作小组

策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

策划人员负责编拟会展项目计划

文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员进行媒体宣传推广

二进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

产业环境；

2.目标市场；

3.政策法规；

4.同类会展；

5.自身资源。

三制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用；

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3.宣传推广费用；

4.招展、招商费用

5.相关活动经费；

6.其他。

会展项目收入来源：

1.会务费或展位费收入；

2.门票收入；

3.企业赞助收入；

4.其他。

五撰写项目策划方案

抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

六评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

会展策划具体干什么?

会展策划具体干会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划。

岗位要求：

1、完成会展项目的市场调研。

2、会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划。

3、会展项目的销售。

4、会展的现场运营管理。

会展策划要求

会展主办方为了吸引目标受众，更进一步实现展会的贸易、展示、信息发布等功能，往往在展会期间举办各种各式各样的活动。具体而言，举办会展相关活动，能够起到丰富展会信息、强化展会发布、扩展展会交易、延伸展会贸易、活跃展会现场气氛的作用。

策划、举办会展相关活动，一定要切合展会的主题，也就是活动内容与展会主题相一致；有助于吸引目标受众受众包括参展商、专业观众和普通观众甚至是媒体，而非聚集无关的人气舍本逐末；有助于提高展会效果，主要体现在展会文化品位提升、品牌塑造，实现展会经济效益、社会效益等方面，而非一味追求话题性和舆论噱头。

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