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Q\u0026A | 如何制作规范的电子合同模板?

如果您在表单中使用电子合同,则除了功能设置外,还必须创建PDF格式的模板并将其上载到“合同模板”。 要生成有效的电子合同,然后一起理解如何创建模板。

制作方法1 .准备pdf模板首先准备pdf格式的模板,在合同上需要填写表单数据信息的地方留在一定的区域。

tips :可以在word中编辑文件并将其转换为PDF文件

2 .下载模板制作工具只是普通的PDF模板不能直接生成完整的“电子合同”。 现在,您需要利用工具对PDF模板进行简单的设置。

模板创建工具: Adobe Acrobat XI Pro或Adobe Acrobat Pro DC

3 .成功编辑pdf模板文件后,使用Adobe Acrobat Pro DC打开刚创建的pdf模板。

4 .创建表单域单击工具栏上的“创建”按钮,然后选择“创建表单”。

选择“从现有文档创建”,然后单击“下一步”。

选择“当前文档”,然后单击继续。

显示一条消息,指示当前PDF文件处于表单编辑模式。 单击“确定”删除Adobe软件自动生成的“文本字段”。

Tips :默认情况下生成的文本字段的字体为Kozuka Mincho Pr6N R (小冢明朝Pr6N字体),在此文本字段中更改为其他中文字体后,后期将不再显示某些中文

5 .在要重新添加文本字段的右侧任务栏的“添加新字段”下,选择“文本字段”,然后将鼠标移到要输入表单数据信息的位置。

拖放& 添加一个文本字段,通过拖放可以设置文本字段的位置和大小。

双击各个“文本字段”可以设置属性,如“修改名称”和“外观”。 设定完成后请点击“关闭”。

文本域名可以基于表格字段名定义,如name、tel和address。

然后,在“电子合同”中设置与表格字段对应的关系非常方便。 请注意,文本域名不能重复。

6 .保存生成的PDF模板文件按照上述操作,逐一添加“文本域”。 这样就创建了“电子合同”的专属PDF模板,上传到“合同模板”,完成剩下的设置后,系统自动将表格中的数据信息填写到PDF模板中,填写表格即可自动生成具有法律效力的电子合同

一旦设置,该表单中的所有数据都支持生成“电子合同”。 如果在操作过程中有任何疑问,可以通过官方网站联系支持解决。